الدورة التدريبية: مراقبة وتقييم تنفيذ العقود وإغلاق المشروع

مقدمة

تعد مراقبة وتقييم المشروع (M&E) حجر الزاوية في متطلبات إعداد التقارير في إطار العديد من المشاريع التي يتم تنفيذها في جميع أنحاء العالم. تتطلب التقارير المتسقة والجودة تعزيز نظام الرصد والتقييم إلى مستويات كافية تسمح بإجراء تحليل شامل للنتائج ، والتعلم المتبادل ، وقياس تأثير تدخلات المشروع.

أهداف دورة متابعة وتقييم تنفيذ العقود

• تطوير فهم لخصائص نظام فعال للرصد والتقييم
• اكتشف كيفية تصميم وإدارة نظام فعال للرصد والتقييم
• تحديد المشاريع والبرامج الوطنية والثابتة المطلوب تنفيذها
• فهم أهمية الأساليب التشاركية الفعالة والتأكد من استخدامها
• تصميم وتنفيذ نظام مراقبة وتقييم جديد أو محسّن لمشاريع التنمية
• تطوير أسئلة التقييم التي تتناول احتياجات أصحاب المصلحة
• تحديد مجالات النجاح الرئيسية ومؤشرات الأداء

محاور دورة متابعة وتقييم تنفيذ العقود

اليوم الأول 

مقدمة في الرصد والتقييم

• نظرة عامة على إدارة المشروع
• نظرة عامة على المراقبة والتقييم (M & E)
• ضرورة وأهمية عمليات الاندماج والشراء في مشاريع التنمية
• الرصد والتقييم كعنصر من عناصر تخطيط المشروع وعملية التنفيذ

اليوم الثاني

أصحاب المصلحة في المشاريع

• مشاركة المجتمع في مراقبة المشاريع
• تحليل اسهم الملاك
• التنسيق مع الهيئات الوطنية واللجان التوجيهية للمشروع وموظفي المشروع

اليوم الثالث 

جمع البيانات وإدارتها وجودة البيانات

• تحديد استراتيجيات جمع البيانات
• تطوير أدوات جمع البيانات
• أدوات وطرق وإجراءات المراقبة
• أنواع التقييم (تقييم العملية ، تقييم الأثر)
• تصميم وتنفيذ تقييم مشروع التنمية

اليوم الرابع

تقييم المشاريع

• تخطيط تدفق المعلومات
• التعامل مع مشاريع متعددة
• مجالات النجاح الرئيسية ونماذج المنطق
• مؤشرات الأداء الرئيسية
• الاستجابة لنتائج المراقبة
• نماذج التقييم
• التخطيط للتقييم
• أدوات للتحكم في المشروع
• مراقبة مشروع التنمية
• تصميم نظام مراقبة
• تقنيات تدقيق مراقبة المشروع
• تقييم أنظمة وممارسات إدارة المشروع
• تقييم التغيير الاجتماعي والمؤسسي
• قياس النتائج والتأثيرات
• تقييم الأثر الاقتصادي والاجتماعي والبيئي
• تحديات الرصد والتقييم

اليوم الخامس 

هيكل وأنواع المؤشرات

• تصميم إطار عمل للرصد والتقييم
• مراقبة إطار عمل الرصد والتقييم
• توصيل إطار عمل الرصد والتقييم
• فهم أدوار الممارسين الرئيسيين في صيانة الإطار
• تسهيل تحسين أداء الفريق باستخدام نتائج التقييم 
• وضع معايير الأداء وأنظمة المراقبة - ربط العمليات الفردية والتنظيمية