مراقبة وتقييم تنفيذ العقود وإغلاق المشروع

مقدمة

يعد المراقبة والتقييم (M&E) عملية أساسية في إدارة المشاريع، حيث يشكل الركيزة الأساسية للتقارير والتحليل للمشاريع التنموية العالمية. يضمن نظام المراقبة والتقييم القوي تتبع التدخلات في المشروع بفعالية، والتعرف على التحديات، وقياس التأثيرات، مما يمكّن الأطراف المعنية من اتخاذ قرارات مستنيرة. يوفر هذا الدورة التدريبية للمحترفين الأدوات والاستراتيجيات اللازمة لتطوير وتنفيذ وتحسين أطر المراقبة والتقييم مع التركيز على أفضل الممارسات، والأساليب التشاركية، ومشاركة الأطراف المعنية.

أهداف الدورة

• تطوير فهم عميق لخصائص نظام المراقبة والتقييم الفعال.
• تعلم كيفية تصميم وإدارة إطار عمل فعال للمراقبة والتقييم.
• استكشاف أساسيات تنفيذ العقود وعلاقتها بالمراقبة والتقييم.
• فهم العناصر الرئيسية لتقنيات مراقبة المشاريع وآليات التحكم.
• تعزيز المهارات في تصميم أدوات جمع البيانات وخطط التقييم.
• اكتساب القدرة على تلبية احتياجات الأطراف المعنية من خلال أسئلة تقييم قابلة للتنفيذ.
• تحديد مجالات النجاح الرئيسية، ومؤشرات الأداء، وأفضل الممارسات لإغلاق المشاريع.

محاور الدورة

اليوم الأول: مقدمة في المراقبة والتقييم

• نظرة عامة على تدريب المراقبة والتقييم في إدارة المشاريع.
• أهمية المراقبة والتقييم في المشاريع التنموية.
• دمج المراقبة والتقييم كجزء من عملية إغلاق المشروع.

اليوم الثاني: إشراك الأطراف المعنية لتحقيق فعالية المراقبة والتقييم

• دور مشاركة المجتمع في تقنيات مراقبة المشاريع.
• إجراء تحليل للأطراف المعنية.
• تنسيق الجهود بين الهيئات الوطنية، ولجان التوجيه للمشاريع، والموظفين.

اليوم الثالث: جمع البيانات وإدارة الجودة

• استراتيجيات جمع البيانات الفعالة في تنفيذ العقود.
• الأدوات والإجراءات لتقنيات مراقبة المشاريع وآليات التحكم.
• أنواع التقييمات: التقييم العملي والتقييم التأثيري.
• تصميم التقييمات للمشاريع التنموية.

اليوم الرابع: تقنيات التقييم والتنفيذ

• إنشاء نماذج منطقية وتحديد مؤشرات الأداء الرئيسية.
• تخطيط تدفق المعلومات لعدة مشاريع.
• تقييم الآثار الاجتماعية والاقتصادية والبيئية.
• تدقيق أنظمة مراقبة المشاريع ومعالجة تحديات المراقبة والتقييم.

اليوم الخامس: هيكلة المؤشرات والأطر

• تصميم، ومراقبة، والتواصل مع إطار عمل المراقبة والتقييم.
• إنشاء معايير الأداء المرتبطة بإغلاق المشاريع والأهداف التنظيمية.
• تسهيل تحسين الفريق من خلال نتائج التقييم.

لماذا يجب عليك حضور هذه الدورة؟ الايجابيات والسلبيات!

• إتقان أساسيات المراقبة والتقييم لضمان تنفيذ المشروع بشكل فعال.
• اكتساب المعرفة العملية حول كيفية تطوير خطة للمراقبة والتقييم.
• تعلم معنى تنفيذ العقود ودورها في أنظمة المراقبة والتقييم.
• تطوير مهارات تحديد المخاطر، وإدارة التحديات، وتحسين الكفاءة التشغيلية.
• تعزيز فهمك لتقنيات مراقبة المشاريع وعمليات إغلاق المشاريع.

الخاتمة

تقدم هذه الدورة التدريبية في المراقبة والتقييم تدريبًا شاملًا للمحترفين الذين يسعون لتعزيز خبراتهم في عمليات المراقبة والتقييم. من فهم أهمية إغلاق المشاريع إلى تنفيذ أنظمة إدارة العقود الفعالة، يقدم البرنامج رؤى قابلة للتنفيذ لإدارة المشاريع بنجاح.

انضم إلى هذه الرحلة لإتقان فن المراقبة والتقييم وضمان تحقيق نتائج مؤثرة للمشاريع.