الدورة التدريبية: التخطيط الاستراتيجي وإدارة الاستجابة للمخاطر لإدارة المنظمات غير الحكومية الدولية

مقدمة

مرحباً بكم في دورة التخطيط الاستراتيجي وإدارة استجابة المخاطر المصممة خصيصاً لإدارة الأقسام الإدارية في المنظمات غير الحكومية الدولية (INGOs). تهدف هذه الدورة التدريبية في التخطيط الاستراتيجي إلى تزويد إداريي المنظمات غير الحكومية الدولية بالمهارات الأساسية للتنقل في البيئة العالمية المعقدة التي يعملون فيها. سيتعرف المشاركون على أهداف التخطيط الاستراتيجي ويكتسبون مهارات تحسين مرونة المنظمات واستدامتها. من خلال هذه الدورة، سيتعلم المشاركون كيفية تطوير وتنفيذ خطط استراتيجية تتماشى مع رسالة و رؤية وقيم منظماتهم، مع أخذ السياق العالمي وعوامل المخاطر في الاعتبار.

أهداف الدورة

بنهاية هذه الدورة، سيكون المشاركون قادرين على:

• فهم عملية التخطيط الاستراتيجي وأهميته في إدارة المنظمات غير الحكومية الدولية (INGOs)، مع التركيز على غرض التخطيط الاستراتيجي و فوائد التخطيط الاستراتيجي.
• تعلم كيفية تطوير خطط استراتيجية تتماشى مع أهداف التخطيط الاستراتيجي، مع مراعاة احتياجات منظماتهم المتغيرة.
• اكتساب مهارات تحديد وتقييم المخاطر المرتبطة بعمليات المنظمات غير الحكومية الدولية، بما في ذلك المخاطر الجيوسياسية و المالية و التشغيلية، وفهم تأثيرها على وظائف الإدارة.
• تطوير خطط استجابة للمخاطر مصممة خصيصاً للبيئة الدولية، وتنفيذ استراتيجيات استجابة للمخاطر مثل التحويل والتجنب والتخفيف والقبول.
• المشاركة في تيسير التخطيط الاستراتيجي لتعزيز التعاون والتواصل ضمن مكاتب المنظمة العالمية، مما يضمن تنفيذ التخطيط الاستراتيجي و إدارة المخاطر بشكل فعال.
• تقييم فعالية الخطط الاستراتيجية وتدابير إدارة المخاطر، وتكييف الاستراتيجيات لضمان النجاح المستدام للمنظمة على المدى الطويل في التنمية الدولية.
• الاستفادة من دراسات الحالة الواقعية لحالات الطوارئ السابقة و أفضل ممارسات إدارة المخاطر و خطوات التخطيط الاستراتيجي لتحسين الاستعدادات المستقبلية.

محاور الدورة

اليوم الأول: أساسيات التخطيط الاستراتيجي

• نظرة عامة على التخطيط الاستراتيجي في المنظمات غير الحكومية الدولية (INGOs): اكتشاف كيفية لعب التخطيط الاستراتيجي دوراً محورياً في عمليات المنظمات غير الحكومية الدولية ومواءمته مع الأهداف التنظيمية.
• فهم السياق العالمي وتأثيره على التخطيط الاستراتيجي: تعلم كيفية تشكيل التحديات والفرص العالمية أهداف التخطيط الاستراتيجي.
• تحديد رسالة و رؤية و قيم المنظمة: فهم كيفية تحديد هذه المبادئ الأساسية والتواصل بها ضمن إطار تخطيطي استراتيجي.
• تحليل وتفاعل أصحاب المصلحة: اكتشاف أهمية إشراك الأطراف الفاعلة الرئيسية في عملية التخطيط الاستراتيجي لضمان التوافق والدعم.
• تعريف المشاركين بأدوات الإدارة المستخدمة في التخطيط الاستراتيجي: تعلم الأدوات العملية لإدارة خطوات التخطيط الاستراتيجي بفعالية.

اليوم الثاني: تطوير الخطط الاستراتيجية للمنظمات غير الحكومية الدولية

• صياغة استراتيجيات لتحقيق الأهداف التنظيمية في السياق العالمي: تعلم كيفية تطوير استراتيجيات واضحة وقابلة للتنفيذ تتماشى مع غرض التخطيط الاستراتيجي.
• تحديد الأولويات وتخصيص الموارد: تعلم كيفية تحديد الأولويات لأهم المبادرات لتحقيق أكبر أثر في بيئة عالمية.
• مراقبة وتقييم الخطط الاستراتيجية: تعلم أهمية تقييم التقدم لضمان نجاح التخطيط الاستراتيجي.

اليوم الثالث: تحديد وتقييم المخاطر في المنظمات غير الحكومية الدولية

• مقدمة في إدارة المخاطر في المنظمات غير الحكومية الدولية: فهم المبادئ الأساسية و مسؤوليات مدير المخاطر في سياق المنظمات غير الحكومية الدولية.
• تحديد المخاطر الداخلية والخارجية التي تؤثر على وظائف الإدارة: تعلم كيفية تقييم المخاطر التي قد تؤثر على العمليات التنظيمية، من الاضطرابات الجيوسياسية إلى الأزمات المالية.
• منهجيات وأدوات تقييم المخاطر: استكشاف الأدوات والتقنيات المختلفة لتقييم المخاطر في المنظمات غير الحكومية الدولية، بما في ذلك مصفوفات المخاطر ونماذج الاحتمالية-التأثير.
• ترتيب أولويات المخاطر: تعلم كيفية تصنيف المخاطر بناءً على تأثيرها المحتمل واحتمال حدوثها، لضمان التركيز على أكبر التهديدات.

اليوم الرابع: استراتيجيات استجابة وتخفيف المخاطر للمنظمات غير الحكومية الدولية

• تطوير استراتيجيات استجابة للمخاطر مصممة للبيئات الدولية: استكشاف كيفية تصميم استراتيجيات استجابة تتناول التحديات المحددة في المنظمات غير الحكومية الدولية.
• خطة استجابة إدارة المخاطر: تعلم كيفية تطوير خطط شاملة لمعالجة المخاطر المحددة.
• أنواع استجابة المخاطر في إدارة المشاريع: فهم الأساليب المختلفة للتخفيف من المخاطر في المشاريع، بما في ذلك التحويل والتجنب والقبول.
• بناء الشراكات والشبكات لتقاسم المخاطر: اكتشاف كيفية الاستفادة من الشراكات الاستراتيجية في إدارة المخاطر و استجابتها.

اليوم الخامس: التكامل والتنفيذ

• دمج التخطيط الاستراتيجي و إدارة المخاطر: تعلم كيفية مواءمة الأهداف الاستراتيجية مع ممارسات إدارة المخاطر لإنشاء إطار متكامل يضمن النجاح التنظيمي على المدى الطويل.
• التواصل حول الأهداف الاستراتيجية و بروتوكولات إدارة المخاطر: استكشاف أفضل الممارسات لمشاركة الخطط الاستراتيجية وعمليات إدارة المخاطر عبر جميع مستويات المنظمة.
• بناء ثقافة الوعي بالمخاطر والقدرة على التكيف: تعلم كيفية تعزيز عقلية تنظيمية تتبنى التخطيط الاستراتيجي المستمر والتكيف السريع في مواجهة المخاطر.
• شهادة التخطيط الاستراتيجي: بعد إتمام الدورة، سيحصل المشاركون على شهادة تخطيط استراتيجي، مما يثبت مهاراتهم في التخطيط الاستراتيجي و إدارة المخاطر.

الخاتمة

توفر هذه الدورة في التخطيط الاستراتيجي تدريباً أساسياً في التخطيط الاستراتيجي و إدارة المخاطر مصممة خصيصاً لتلبية احتياجات المنظمات غير الحكومية الدولية. سيغادر المشاركون الدورة مع فهم شامل لأفضل ممارسات التخطيط الاستراتيجي، مزودين بالمهارات اللازمة للتعامل مع التحديات المتزايدة في قطاع التنمية الدولية. من خلال إتقان خطط استجابة المخاطر و عناصر التخطيط الاستراتيجي و فوائد التخطيط الاستراتيجي، ستكونون مستعدين لقيادة منظماتهم نحو مرونة واستدامة أكبر. سواء كنتم تهدفون للحصول على شهادة تخطيط استراتيجي أو تحسين استراتيجيات إدارة المخاطر في منظمتكم، ستساعدكم هذه الدورة في تحقيق أهدافكم المهنية.