التفاوض وصياغة العقود والتفاهم عليها

المقدمة

العقود هي الهيكل الأساسي لجميع علاقات العمل ، سواء كانت لبناء منشأة جديدة رئيسية ، أو توريد الأدوات المكتبية، وشروط وإدارة العقد نفسه أمر بالغ الأهمية لنجاح جميع الشركات. على هذا النحو ، تمس العقود كل جانب من جوانب الحياة التجارية ، ويجب على جميع الموظفين (سواء كانوا مشاركين بشكل مباشر في إدارة العقود أم لا) فهم كيفية عملهم ، لا سيما في سياق دولي.

الندوة تغطي المراحل الثلاث للتعاقد: التفاوض على "الصفقة" ؛ توثيق تلك الصفقة بطريقة قوية ولكن عملية: وإدارة أداء العقد نفسه. القصد من ذلك هو تطوير المهارات العامة مع التطبيق على مجموعة واسعة من العقود والسماح للمشاركين بالوعي بالممارسات في المجالات الأخرى والصناعات الأخرى ، والتي قد تضيف قيمة إلى مواقفهم. ستسمح الندوة أيضًا بالنظر في الأمور من منظور الطرف الآخر في العقد.

أهداف الدورة

• التأكيد على الحاجة إلى التفاوض بشأن "الصفقة" قبل هيكلة وثائق العقد.
• توفير الأدوات والتقنيات للمساعدة في مثل هذه المفاوضات.
• فحص صياغة وتعديل بنود عقد محددة باستخدام أمثلة حقيقية.
• النظر إلى بعض الاختلافات في النهج في مختلف الولايات القضائية (والمواضيع المشتركة التي تمر من خلال التعاقد).
• مراجعة  بعض المهارات التي من شأنها تعزيز الإدارة الفعالة للعقد.
• فحص طرق تجنب الخلافات أو إدارتها بنجاح.

محاور الدورة

اليوم الأول: "الصفقة" خلف العقد ، وكيف نصل إلى هناك؟

• ما هو العقد؟
• كيفية هيكلة الترتيبات التجارية.
• حلول تجارية مبتكرة (مثل الشراكة ، عقود "BOOT" ، إلخ).
• كيفية التفاوض على هيكل تعاقدي.
• التقنيات الأساسية للتفاوض.
• كيفية توثيق المناقشات.
• العلاقة بين التفاوض وصياغة العقد.
• إغلاق صفقة.
• التعامل مع المفاوضين الصعبين.

اليوم الثاني: صياغة العقود:

• استخدام النماذج القياسية.
• تطوير معاييرك.
• تعديل النماذج.
• التعامل مع مؤهلات العقد وتعديلاته.
• هيكلة الوثائق المعقدة.

اليوم الثالث: عقود التفاوض:

• قضايا "تكافؤ الفرص" - كيف تكون عادلاً مع أكثر من مقدم عطاء.
• التعامل مع الأخطاء في العطاء.
• التفاوض على صياغة معقدة.
• إجراءات إنهاء العقد.
• سلطة التوقيع.

اليوم الرابع: صياغة بنود محددة:

• أداء العمل.
• عنوان.
• مخاطرة.
• الملكية الفكرية.
• الاختلافات.العقد.
• لنطاق العمل.
• تمديد الوقت.
• قوة قهرية.
• الوقت للانتهاء.
• الأضرار والغرامات المقطوعة.
• القبول والاختبار.
• الإنهاء والتعليق.
• قانون العقد وفض المنازعات.

اليوم الخامس: إدارة العقود

• تقييم المخاطر وإدارتها.
• اجتماعات الانطلاق.
• توزيع المسؤوليات.
• تحديد وإدارة التوقعات.
• تخطيط.
• الإبلاغ - الواقعية مع المتطلبات.
• اجتماعات التقدم والتعجيل.
• التعامل مع الافتراضات.
• التعامل مع العوامل الخارجية (مثل القوة القاهرة).
• التعرف على التغيير وإدارته.
• شروط العقد.
• نطاق العمل.
• قضايا الدفع بما في ذلك التجارة الدولية.
• الدروس المستفادة.

التعامل مع النزاعات:

• التعرف على المشاكل المحتملة
• التعامل مع القضايا فور ظهورها
• الحقوق القانونية والنتائج التجارية متميزة
• هياكل التفاوض لتسوية المنازعات الداخلية
• أنواع تسوية المنازعات الخارجية
• دعوى
• تحكم
• حكم
• تحديد الخبراء
• وساطة
• مشاكل مع الأنظمة القانونية المختلفة
• تنفيذ الجوائز
• إدارة المنازعات
• تجنب الخلافات في المقام الأول