مقدمة
تُعنى الدورة بتزويد المشاركين بالمعرفة والمهارات اللازمة لإدارة عمليات المشتريات بكفاءة وفعالية. تشمل الدورة موضوعات تتعلق بإدارة سلسلة التوريد، وإجراءات الشراء، والتفاوض مع الموردين، وإدارة العقود، بالإضافة إلى المعايير الدولية وأفضل الممارسات في مجال المشتريات. تُعد هذه الدورة مثالية للمحترفين في مجال المشتريات والإمداد الذين يسعون إلى تحسين أدائهم الوظيفي والارتقاء بمساراتهم المهنية.
أهداف الدورة
- فهم أساسيات إدارة المشتريات وأهميتها في الأعمال.
- تطوير مهارات التفاوض الفعالة مع الموردين.
- تعلم كيفية تقييم واختيار الموردين بشكل استراتيجي.
- تعزيز القدرة على إدارة العقود ومراقبة أداء الموردين.
- اكتساب المعرفة حول الاستراتيجيات الحديثة في إدارة المشتريات وتقليل التكاليف.
محاور الدورة
اليوم الأول
أساسيات المشتريات
- مقدمة إلى المشتريات
- الدور الاستراتيجي لإدارة المشتريات
- الفرق بين المشتريات المحلية والدولية.
- السياسات والإجراءات في إدارة المشتريات
- معايير اختيار الموردين
- إدارة العلاقات مع الموردين
اليوم الثاني
التخطيط الاستراتيجي في المشتريات
- تحليل السوق واحتياجات المنظمة
- وضع الخطط الاستراتيجية للمشتريات
- تحديد الميزانيات وتخصيص الموارد
- تطوير مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs)
- استخدام أدوات التخطيط الاستراتيجي
استراتيجيات التفاوض
- عناصر التفاوض الفعال.
- تقنيات التفاوض مع الموردين.
- كيفية التحضير لمفاوضات الشراء.
- دراسة حالات واقعية عن مفاوضات الشراء.
- التعامل مع النزاعات في عمليات الشراء.
اليوم الثالث
التفاوض الفعال في المشتريات
- مبادئ وأساسيات التفاوض
- استراتيجيات وتقنيات التفاوض
- إعداد خطط التفاوض وتحليل السيناريوهات
- إدارة النزاعات في المفاوضات
- التقييم والمتابعة بعد التفاوض
تقييم واختيار الموردين
- معايير اختيار الموردين.
- تقييم أداء الموردين الحاليين.
- إعداد طلبات العروض (RFPs).
- تحليل العروض واختيار المورد الأنسب.
- بناء علاقات طويلة الأمد مع الموردين.
اليوم الرابع
إدارة العقود والموردين
- إعداد العقود والشروط القانونية الأساسية
- إدارة العقود ومراقبة الأداء
- إجراءات التعامل مع المشاكل والنزاعات في العقود
- تقنيات تحسين أداء الموردين
- استخدام التكنولوجيا في إدارة العقود
إدارة العقود
- العناصر الأساسية في العقود التجارية.
- إدارة العقود ومراقبة تنفيذها.
- التعامل مع التعديلات الطارئة في العقود.
- تقييم الأداء وفق العقود المبرمة.
- إنهاء العقود بشكل فعال وتقليل المخاطر.
اليوم الخامس
تحليل البيانات وإدارة سلسلة التوريد
- مقدمة في تحليل بيانات المشتريات
- أدوات وتقنيات تحليل البيانات
- اتخاذ القرارات المبنية على البيانات
- مبادئ إدارة سلسلة التوريد
- تحسين عمليات سلسلة التوريد وتقليل التكاليف
استراتيجيات حديثة في المشتريات
- الاتجاهات الحديثة في إدارة المشتريات.
- الاستدامة والمسؤولية الاجتماعية في المشتريات.
- تقنيات الشراء الإلكتروني (e-Procurement).
- تحليل البيانات واتخاذ القرارات في المشتريات.
- تقليل التكاليف مع الحفاظ على الجودة.
