المقدمة:
تهدف هذه الدورة إلى تعزيز مهارات مديري المشاريع والمتخصصين في إعداد التقارير من خلال تقديم تقنيات وأدوات متقدمة لإعداد تقارير إدارة المشاريع بفعالية. سيتعلم المشاركون أحدث أفضل الممارسات لتحسين قدراتهم في إعداد التقارير، تبسيط التواصل، ودفع نجاح المشاريع من خلال رؤى تعتمد على البيانات.
الأهداف:
- إتقان أدوات التقارير المتقدمة: تعلم استخدام أحدث برامج إدارة المشاريع وأدوات إعداد التقارير.
- تعزيز تصور البيانات: إنشاء تقارير مرئية جذابة توضح البيانات المعقدة بوضوح.
- تنفيذ التقارير في الوقت الفعلي: دمج البيانات الفورية في التقارير لمتابعة المشاريع بشكل مستمر.
- تطوير مقاييس مخصصة: تصميم وتطبيق مقاييس مخصصة تلبي احتياجات المشاريع وأهداف المؤسسة.
- تحسين عمليات إعداد التقارير: أتمتة وتوحيد عمليات إعداد التقارير لتحسين الكفاءة والدقة.
- تحسين التواصل مع أصحاب المصلحة: إعداد تقارير تلبي اهتمامات أصحاب المصلحة بفعالية.
محاور الدورة:
اليوم الأول: مقدمة إلى أدوات التقارير المتقدمة
- نظرة عامة على أحدث برامج ومنصات إعداد التقارير.
- المزايا الرئيسية للأدوات الحديثة في إعداد التقارير.
اليوم الثاني: دمج البيانات والتقارير في الوقت الفعلي
- تقنيات دمج مصادر البيانات المختلفة.
- إعداد وصيانة تدفقات البيانات الفورية.
اليوم الثالث: تقنيات متقدمة لتصور البيانات
- أفضل الممارسات لتصور البيانات المعقدة.
- أدوات وتقنيات لإنشاء تقارير تفاعلية.
اليوم الرابع: المقاييس المخصصة ومؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs)
- تصميم مقاييس مخصصة تتماشى مع أهداف المشروع.
- إعداد ومتابعة مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs).
اليوم الخامس: أتمتة عمليات إعداد التقارير
- الأدوات والأساليب لأتمتة توليد التقارير.
- تنفيذ قوالب تقارير موحدة.
اليوم السادس: تحسين دقة واتساق التقارير
- تقنيات لضمان دقة البيانات واتساق التقارير.
- التعامل مع وتصحيح الأخطاء الشائعة في التقارير.
اليوم السابع: إعداد التقارير مع مراعاة أصحاب المصلحة
- تخصيص التقارير لتلبية احتياجات أصحاب المصلحة المختلفين.
- استراتيجيات التواصل الفعّال لنتائج التقارير.
اليوم الثامن: التحليلات المتقدمة للحصول على رؤى أعمق للمشاريع
- استخدام تقنيات التحليلات المتقدمة للحصول على رؤى أعمق حول المشاريع.
- دراسات حالة حول اتخاذ القرارات القائمة على البيانات.
اليوم التاسع: إدارة التغيير في عمليات إعداد التقارير
- إدارة وتوصيل التغييرات في عمليات إعداد التقارير.
- تدريب أعضاء الفريق وأصحاب المصلحة على الممارسات الجديدة في إعداد التقارير.
اليوم العاشر: الاتجاهات المستقبلية في إعداد تقارير إدارة المشاريع
- استكشاف الاتجاهات والتقنيات الناشئة.
- الاستعداد للتطورات المستقبلية في إعداد تقارير المشاريع.
