الدورة التدريبية: اختيار نظام كشوف المرتبات وتنفيذه

مقدمة

ستقودك هذه الدورة عبر الخطوات المتعددة التي تستخدمها المؤسسات لتحديد النظام أو التقنية الصحيحة. ستتعرف على الخطوات المطلوبة لتنفيذ النظام بنجاح ، مثل تطوير خطة المشروع ، وتركيب التقنية ، وتحليل الثغرات في الإجراءات وميزات النظام ، وتعيين بيانات النظام القديم إلى عناصر بيانات النظام الجديد ، واختبار النظام الجديد ، تطوير المواد التدريبية والوثائق ودعم النظام بعد بدء التشغيل.

الأهداف التدريبية لدورة اختيار نظام كشوف المرتبات وتنفيذه

• تطوير تحليل الوضع الحالي لتحديد متطلبات النظام الجديد.
• إعداد طلب عرض وتحليل ردود البائع.
• تطوير وإدارة خطة المشروع لضمان التنفيذ في الوقت المحدد وفي إطار الميزانية.
• تعيين عناصر البيانات في النظام القديم إلى عناصر بيانات النظام الجديد من أجل تحويل ناجح للبيانات.
• فهم الأنواع المختلفة للاختبارات المطلوبة للتأكد من أن النظام يلبي متطلبات المؤسسة.
• تنظيم وتطوير خطة تنفيذ النظام بما في ذلك تدريب المستخدم.
• إدارة الدعم والتحسينات المطلوبة عند تنفيذ نظام جديد.

المحاور التدريبية  لدورة اختيار نظام كشوف المرتبات وتنفيذه

اليوم الأول

اختيار التكنولوجيا - تمهيد الطريق:

• نهج لاختيار النظام / التكنولوجيا.
• تحديد مكان / كيف سيتم تطوير أو تسليم التكنولوجيا.
• حدد بيئة المعالجة.
• حدد التواصل مقابل التكامل.
• قم بإعداد خطة مشروع عالية المستوى.
• قم بإجراء تحليل الوضع الحالي لإنشاء مستند المتطلبات الوظيفية.
• النظام المتكامل مقابل النظام البيني - التفاعل - العمل مع الأنظمة والإدارات الأخرى.
• عملاء.
• فريق المشروع.
• خطة المشروع.

اليوم الثاني

اختيار النظام - اختيار البائع:

• طلب للحصول على المعلومات.
• طلب الاقتراح.
• اختيار النظام.
• تقييم البائع.
• تحليل بطاقات التقارير.
• يجب تجنب الأخطاء.
• التفاوض على شروط العقد.

اليوم الثالث 

تنفيذ النظام - تصميم النظام:

• خطة المشروع - إعادة بنائها!
• تثبيت التقنية.
• تحليل الفجوات.
• النموذج الأولي للنظام.

اليوم الرابع

تنفيذ النظام - تطوير النظام:

• تعيين البيانات والمواصفات.
• اختبارات.
• اختبار اليوم المنطقي واشتراك المستخدم.

اليوم الخامس 

تنفيذ - تطبيق النظام:

• توثيق.
• تدريب ودعم المستخدم.
• الاختبار الموازي والقطع.
• تخطيط استمرارية الأعمال.
• الضوابط والأمان.

تنفيذ النظام - دعم النظام المباشر:

• دعم النظام.
• اجتماع ختامي.
• العمليات الجارية.
• مراجعة عملية مستمرة تؤدي إلى تحسينات.
• إجراءات التصعيد.
• استراتيجية دورة حياة النظام.