الدورة التدريبية: الدورة الشاملة في إدارة سلسلة التوريد والمشتريات من الألف إلى الياء

مقدمة

إدارة قسم المشتريات في القرن الحادي والعشرين تمثل تحديًا معقدًا وديناميكيًا. مع تزايد العمليات التجارية في الاقتصاد العالمي، تطورت وظيفة المشتريات لتتجاوز مجرد الشراء. يجب على محترفي المشتريات اليوم التنقل في بيئة مليئة بالموردين المتنوعين، وظروف السوق المتقلبة، وتوقعات العملاء المتغيرة باستمرار. تم تصميم هذه الدورة لتزويد المشاركين بالمعرفة والمهارات اللازمة للتفوق في هذه الوظيفة الحيوية في إطار إدارة سلسلة التوريد.

على مدار الدورة، سنستكشف الدور الاستراتيجي للمشتريات ضمن سلسلة التوريد الشاملة، مع التأكيد على أهمية الإدارة الفعالة للموردين لتحقيق وفورات في التكاليف وتعزيز القيمة. سيتعلم المشاركون كيفية تقييم الموردين بدقة، وتطوير استراتيجيات التفاوض التي تسفر عن اتفاقيات مواتية، وتنفيذ مقاييس الأداء التي تتماشى مع الأهداف التنظيمية. بنهاية هذه الدورة، سيكون المشاركون مستعدين تمامًا لقيادة أقسام المشتريات بفعالية والمساهمة في نجاح منظماتهم.

أهداف الدورة

بنهاية الدورة، سيكون المشاركون قادرين على:

• تعريف الدور الاستراتيجي للمشتريات: فهم كيف تتماشى المشتريات مع الاستراتيجية التنظيمية وتساهم في تحقيق الأهداف التجارية العامة، مما يبرز أهمية المشتريات في إدارة سلسلة التوريد.
• إجراء تقييمات دقيقة للموردين: تقييم الموردين بناءً على مقاييس الأداء، والقدرات، والمساهمات ذات القيمة المضافة لضمان اتخاذ أفضل الخيارات بما يتماشى مع تعريف المشتريات.
• تطوير استراتيجيات تفاوض فعالة: استخدام تقنيات التفاوض وديناميات القوة لتحقيق اتفاقيات مثلى مع الموردين، مما يعزز لماذا تعد المشتريات مهمة في إدارة سلسلة التوريد.
• شرح أهمية تحليل القيمة: التعرف على كيفية أن يؤدي تحليل القيمة إلى تخفيض التكاليف وزيادة إنتاجية المشتريات، مما يساهم في استراتيجيات المشتريات وإدارة سلسلة التوريد الفعالة.
• تقييم أداء القسم باستخدام مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs): تحديد وتطبيق مؤشرات الأداء الرئيسية المناسبة لتقييم فعالية المشتريات، مما يضمن التحسين المستمر وملاءمة في إدارة سلسلة التوريد.
• تحسين كفاءة المشتريات: تنفيذ أفضل الممارسات وبرامج التدريب لتعزيز كفاءة قسم المشتريات، وهو أمر أساسي لنجاح مدير سلسلة التوريد.

محاور الدورة

اليوم الأول: الوظيفة الاستراتيجية للمشتريات

• فهم دور المشتريات: الرابط بين وظيفة المشتريات والاستراتيجية التنظيمية، وكيف تتكامل ضمن إدارة سلسلة التوريد.
• إنشاء بيان مهمة المشتريات: مواءمة مهمة المشتريات مع مهمة الشركة لتعزيز الفعالية العامة.

اليوم الثاني: تقييم الموردين والتفاوض

• أساسيات التفاوض: التحضير للتفاوض، وفهم ديناميات القوة في التفاوض.
• تقييم الموردين: العوامل الخاصة بتقييم الموردين بناءً على الأداء الإجمالي وكيفية اختيار الموردين المناسبين.

اليوم الثالث: تحسين كفاءة المشتريات

• تعزيز الخدمة للمستخدمين النهائيين: تقييم الخدمة المقدمة للمستخدمين النهائيين وإجراء استطلاعات لجمع الآراء.
• الاعتبارات الأخلاقية: السلوك الأخلاقي مع الموردين والمستخدمين النهائيين.

اليوم الرابع: تحليل القيمة

• أسئلة استراتيجية لتحليل القيمة: 16 سؤالًا استراتيجيًا رئيسيًا يجب طرحها وتطبيقها بشكل فعال لتخفيض التكاليف.
• استراتيجيات تخفيض التكاليف: تحسين إنتاجية المشتريات من خلال التحليل الفعال.

اليوم الخامس: الدور المتطور لمدير المشتريات

• من المهام الإدارية إلى التفكير الاستراتيجي: الانتقال من المهام الإدارية إلى التفكير الاستراتيجي، مع التأكيد على الدور المتغير في إدارة سلسلة التوريد.

اليوم السادس: مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) للمشتريات

• تحديد مؤشرات الأداء الرئيسية ذات الصلة: اختيار مؤشرات الأداء المناسبة للمشتريات وتحديد العدد الأمثل من المؤشرات لنجاح القسم.

اليوم السابع: تكامل إدارة سلسلة التوريد

• مشهد سلسلة التوريد: فهم السياق الأوسع لسلسلة التوريد ودور المشتريات في إدارة سلسلة التوريد.
• التعاون مع الأقسام الأخرى: العمل بشكل فعال مع الإنتاج والمبيعات واللوجستيات لتعزيز مهارات إدارة سلسلة التوريد.

اليوم الثامن: إدارة المخاطر في المشتريات

• تحديد المخاطر: المخاطر الشائعة في المشتريات وإدارة سلسلة التوريد.
• إدارة الأزمات: تطوير خطة إدارة الأزمات للانقطاعات في المشتريات.

اليوم التاسع: ممارسات المشتريات المستدامة

• مقدمة في الاستدامة في المشتريات: أهمية المشتريات المستدامة وكيفية تناسبها مع السرد العام لـ إدارة سلسلة التوريد.
• بناء علاقات مستدامة مع الموردين: تقييم الموردين بناءً على معايير الاستدامة لتعزيز سلسلة توريد أكثر مسؤولية.

اليوم العاشر: مراجعة الدورة وتطبيق عملي

• مراجعة المفاهيم الرئيسية: تلخيص الدور الاستراتيجي للمشتريات، وتقييم الموردين، والتفاوض، وتحليل القيمة، ومؤشرات الأداء الرئيسية، مع تسليط الضوء على ترابطها.
• التقييم النهائي: التقييم من خلال دراسات الحالة وسيناريوهات لعب الأدوار لتعزيز نتائج التعلم.

الخاتمة

تعتبر هذه الدورة شهادة في المشتريات وإدارة سلسلة التوريد ليست مجرد مسعى أكاديمي؛ بل هي مسار عملي لإتقان المهارات والمسؤوليات اللازمة للنجاح في بيئة الأعمال السريعة اليوم. سيغادر المشاركون مجهزين بالأدوات والاستراتيجيات والمعرفة الأساسية اللازمة للتفوق في مشهد إدارة سلسلة التوريد الديناميكي، مما يضمن استعدادهم لمواجهة التحديات والفرص التي تنتظرهم. إن فوائد إدارة سلسلة التوريد عميقة، مما يجعل من الضروري لمتخصصي المشتريات صقل خبراتهم باستمرار. انضم إلينا وارتقِ بمسيرتك المهنية في المشتريات وإدارة سلسلة التوريد اليوم!