الدورة التدريبية: حفظ الوثائق والبيانات وأرشفتها إلكترونياً

مقدمة

الأرشيف هو مجموعة من الوثائق، بغض النظر عن عمرها أو شكلها أو مادتها، التي تم إنتاجها أو استلامها من قبل الكيانات الحكومية والخاصة، والتي يتم الحفاظ عليها من قبل منتجيها أو حامليها. يتم الحفاظ على الأرشيفات لأنها تحتوي على معلومات أساسية لصنع القرارات وتساهم في البحث التاريخي والعلمي في مختلف المجالات، فضلاً عن حماية حقوق الملكية الفكرية والمادية للمؤسسات والأفراد. تهدف دورة أنظمة الحفاظ على المعلومات الذكية والأرشفة إلى تقديم مفاهيم متقدمة في أنظمة إدارة الوثائق، إدارة السجلات، وإدارة المحتوى الرقمي، مع التركيز بشكل خاص على المكتبات وأدواتها.

أهداف الدورة

بنهاية هذه الدورة، سيكتسب المشاركون القدرة على:

• فهم مفاهيم وأنظمة إدارة الوثائق، إدارة السجلات، وإدارة المحتوى الرقمي، مع التركيز على دور المكتبات والمعلومات.
• تسليط الضوء على أهمية إدارة الوثائق وإدارة المحتوى الرقمي في تسهيل تبادل المعرفة والموارد.
• تقديم أطر عمل لتطوير دراسات جدوى في مشاريع إدارة المحتوى الرقمي داخل المؤسسات، مع التركيز على دور المكتبات.
• تقديم إرشادات حول تطوير أدلة العمل والسياسات والإجراءات الخاصة بـ إدارة الوثائق وإدارة السجلات وإدارة المحتوى الرقمي.
• تقديم مبادئ متقدمة لإدارة المكتبات وإدارة الوثائق الرقمية، بما في ذلك تقنيات البحث واسترجاع المعلومات.
• تزويد المؤسسات بالأدوات اللازمة لتنفيذ الأنظمة والإجراءات الخاصة بـ إدارة المكتبات وإدارة الوثائق وإدارة السجلات وإدارة المحتوى الرقمي.
• استكشاف التقنيات الحديثة في إدارة المكتبات وإدارة المحتوى الرقمي، مع التركيز على الابتكار والتطورات الحديثة.
• تسهيل الانتقال إلى إدارة المكتبات والوثائق والمحتوى الرقمي مع تعزيز الوعي بالحفاظ على البيئة.
• تعميق الفهم للدراسات والأبحاث المتعلقة بـ إدارة المعلومات وإدارة المكتبات وإدارة الوثائق وإدارة السجلات وإدارة المحتوى الرقمي.

محاور الدورة

اليوم 1: مقدمة في إدارة المكتبات الرقمية والوثائق

• تعريف وأهمية إدارة المكتبات الرقمية والوثائق.
• أنواع الموارد الرقمية والتحديات المرتبطة بها.
• استراتيجيات وأدوات إدارة المكتبات الرقمية.

اليوم 2: أنظمة إدارة الوثائق والسجلات

• مفهوم وأهمية أنظمة إدارة الوثائق والسجلات الرقمية.
• تصميم وتنفيذ أنظمة إدارة الوثائق الرقمية.
• استراتيجيات الحفاظ على الوثائق الرقمية واسترجاعها وتصنيفها.
• إجراءات الأمان للمعلومات الرقمية والوثائق الحساسة.

اليوم 3: إدارة المحتوى الرقمي والبحث

• نظرة عامة على إدارة المحتوى الرقمي وأنظمة إدارة المحتوى.
• إنشاء وتنظيم وتحرير المحتوى الرقمي.
• تقنيات البحث واسترجاع الوثائق الرقمية والمحتوى.
• التوافق وتبادل المعلومات في بيئات المكتبات الرقمية.

اليوم 4: الابتكار والتطورات في إدارة المكتبات الرقمية والوثائق

• التطورات الحديثة في المكتبات الرقمية والتقنيات الناشئة.
• الابتكار في تصميم وتطوير الخدمات الرقمية.
• تطبيق التقنيات الحديثة مثل الذكاء الاصطناعي وتعلم الآلة في إدارة المكتبات الرقمية.

اليوم 5: السياسات والإطارات القانونية لإدارة المكتبات الرقمية والوثائق

• السياسات والإجراءات المؤسسية لإدارة المكتبات الرقمية وإدارة الوثائق.
• اعتبارات حقوق الملكية الفكرية وحقوق الطبع والنشر للوثائق الرقمية.
• التشريعات والإرشادات القانونية التي تحكم إدارة المكتبات الرقمية وإدارة الوثائق الرقمية.

الخاتمة

توفر دورة أنظمة الحفاظ على المعلومات الذكية والأرشفة فرصة للمشاركين لاستكشاف مفاهيم وتقنيات متقدمة في أرشفة الوثائق الرقمية وإدارة المحتوى الرقمي. سيركز الدورة على تقديم استراتيجيات متقدمة وأدوات عملية لمؤسسات المكتبات والمعلومات لتحسين إدارة الوثائق الرقمية وإدارة السجلات وحفظ البيانات. من خلال التقنيات الحديثة مثل الذكاء الاصطناعي وتعلم الآلة، سيكتسب المشاركون المهارات اللازمة للانتقال إلى أنظمة الأرشفة الإلكترونية الحديثة وضمان الحفاظ على البيانات والمحتوى الرقمي لفترات طويلة، بما يتوافق مع السياسات القانونية وأطر البيانات الرقمية.