الدورة التدريبية: تقييم إدارة المناقصات

مقدمة

إدارة المناقصات هي جانب حاسم في عمليات الشراء وإدارة المشاريع. إن تقييم المناقصات بشكل فعال أمر ضروري لضمان أن المؤسسات تتخذ قرارات مستنيرة عند اختيار الموردين والمقاولين لمشاريعها. تم تصميم دورة تقييم إدارة المناقصات لتزويد المشاركين بالمعرفة والمهارات اللازمة لتقييم المناقصات بدقة وكفاءة. سواء كنت محترفًا في مجال الشراء، أو مدير مشروع، أو جزءًا من فريق تقييم المناقصات، فإن هذه الدورة ستزودك بالأدوات والتقنيات اللازمة لاتخاذ قرارات مستنيرة تسهم في نجاح مشاريعك.

أهداف الدورة

• فهم دور وأهمية تقييم المناقصات.
• التوعية بالجوانب القانونية والأخلاقية في تقييم المناقصات.
• تحديد معايير التقييم وتوزينها.
• بناء فريق تقييم قوي.
• التحضير لعملية التقييم.
• أساليب وتقنيات التقييم.
• تحليل البيانات واتخاذ القرارات.
• أنشطة ما بعد التقييم وتقديم الملاحظات.
• الحفاظ على الشفافية والمساءلة.

مخطط الدورة

اليوم الأول

أساسيات تقييم المناقصات

• فهم دور تقييم المناقصات في عملية الشراء.
• التعرف على الاعتبارات القانونية والأخلاقية في تقييم المناقصات.
• استكشاف المبادئ الرئيسية لعمليات التقييم العادلة والشفافة.

اليوم الثاني

التحضير لتقييم المناقصات

• مناقشة أهمية تحديد معايير التقييم وتوزينها.
• تعلم إنشاء فريق تقييم قوي وتعيين الأدوار والمسؤوليات.
• فهم الوثائق والاتصالات المطلوبة قبل بدء عملية التقييم.

اليوم الثالث

أساليب وتقنيات التقييم

• استكشاف أساليب التقييم المختلفة، بما في ذلك نظام المظروفين والتقييم بنظام النقاط.
• تعلم كيفية تقييم الجوانب الكمية والنوعية للعروض المقدمة في المناقصات.
• ممارسة تقييم عروض المناقصات العينة لتطوير مهارات التقييم الحرجة.

اليوم الرابع

تحليل البيانات واتخاذ القرارات

• استكشاف تقنيات تحليل البيانات لتقييم المناقصات.
• مناقشة تقييم المخاطر والتخفيف في سياق تقييم المناقصات.
• فهم كيفية اتخاذ قرارات مستنيرة والوصول إلى اجماع داخل فريق التقييم.

اليوم الخامس

أنشطة ما بعد التقييم وتقديم الملاحظات

• استكشاف أنشطة ما بعد التقييم، بما في ذلك المفاوضات ومنح العقود.
• تعلم كيفية تقديم ملاحظات بناءة للموردين والمقاولين.
• مناقشة أفضل الممارسات للحفاظ على الشفافية والمساءلة في عملية التقييم.