الدورة التدريبية: تدريب احترافي في الذكاء الاصطناعي لإدارة الوثائق مقدمة

مقدمة

تعتبر إدارة الوثائق باستخدام الذكاء الاصطناعي من المجالات الحديثة التي تساهم في تحسين كفاءة الأعمال وتقليل الوقت والجهد اللازمين لإدارة البيانات والوثائق. تقدم هذه الدورة التدريبية للمشاركين المعرفة والمهارات اللازمة لفهم أساسيات الذكاء الاصطناعي وتطبيقاته في مجال إدارة الوثائق، بما في ذلك التصنيف الذكي، البحث المتقدم، والأتمتة.

تم تصميم هذه الدورة لتلبية احتياجات الأفراد والشركات الذين يرغبون في تحسين عمليات إدارة الوثائق والانتقال إلى العمل الذكي باستخدام أدوات وتقنيات حديثة.

أهداف الورشة التدريبية

• فهم المبادئ الأساسية للذكاء الاصطناعي وكيفية تطبيقه في إدارة الوثائق.

• التعرف على أحدث التقنيات والبرمجيات المستخدمة في الأتمتة وإدارة البيانات.

• اكتساب المهارات اللازمة لتطوير أنظمة ذكية لتصنيف وتنظيم الوثائق.

• تحليل التحديات المرتبطة باستخدام الذكاء الاصطناعي في إدارة الوثائق وإيجاد حلول مبتكرة.

• تطبيق المهارات المكتسبة عمليًا في سيناريوهات واقعية لتحسين أداء الأعمال.

اليوم الأول: مقدمة في الذكاء الاصطناعي وإدارة الوثائق

• مقدمة عن الذكاء الاصطناعي: التعريف والمجالات.

• تطور الذكاء الاصطناعي في إدارة الوثائق.

• أساسيات تصنيف وتنظيم الوثائق الرقمية.

• عرض لأدوات الذكاء الاصطناعي المتخصصة.

اليوم الثاني: الذكاء الاصطناعي لتصنيف الوثائق واسترجاعها

• تقنيات التصنيف الذكي: المفهوم والتطبيق.

• التعرف على النصوص (OCR) وتحليل المحتوى.

• طرق استرجاع الوثائق باستخدام البحث الذكي.

• تطبيق عملي: إعداد نظام بسيط لتصنيف الوثائق.

اليوم الثالث: أتمتة عمليات إدارة الوثائق

• مقدمة في أتمتة إدارة الوثائق: المفهوم والفوائد.

• إنشاء أنظمة سير العمل (Workflows) باستخدام الذكاء الاصطناعي.

• أدوات وبرمجيات الأتمتة الشائعة.

• ورشة عمل: تصميم عملية آلية لإدارة وثائق شركة افتراضية.

اليوم الرابع: تأمين الوثائق باستخدام الذكاء الاصطناعي

• تحديات حماية الوثائق الرقمية.

• تقنيات التحقق من الهوية باستخدام الذكاء الاصطناعي.

• أمن البيانات وحماية الخصوصية.

• تطبيق عملي: إعداد نظام لحماية الوثائق الرقمية.

اليوم الخامس: تطبيقات عملية ومشاريع المشاركين

• مراجعة شاملة للمفاهيم التي تم تعلمها.

• أمثلة على حالات عملية ناجحة باستخدام الذكاء الاصطناعي.

• إعداد مشاريع فردية أو جماعية لتحسين إدارة الوثائق باستخدام التقنيات المكتسبة.

• تقييم المشروعات وتقديم توصيات لتحسين الأداء.

المخرجات النهائية:

مع انتهاء الدورة، سيكون لدى المشاركين فهم واضح لتطبيقات الذكاء الاصطناعي في إدارة الوثائق، مهارات عملية في استخدام الأدوات ذات الصلة، وخطة قابلة للتنفيذ لتحسين إدارة الوثائق في بيئاتهم المهنية.