الدورة التدريبية: تحديد المهام وتنظيم العمل

مقدمة:

تم تصميم هذه الدورة التدريبية لمساعدة المشاركين على فهم وتحديد المكونات الرئيسية لعمليات العمل في الصناعات المختلفة. ستركز الدورة على الأدوات والتقنيات التي تساعد في تحديد المهام، تخصيص الموارد، تحديد الجداول الزمنية، وضمان كفاءة عمليات العمل.

أهداف الدورة:

بنهاية هذه الدورة، سيكون المشاركون قادرين على:

• فهم المفاهيم الأساسية لتحديد العمل.
• تحديد المهام الرئيسية في عملية العمل أو المشروع.
• تطبيق تقنيات تحديد العمل في سيناريوهات المشاريع المختلفة.
• إنشاء هيكل تفصيلي للعمل (WBS) لتحسين إدارة المهام.
• تطبيق استراتيجيات إدارة الوقت الفعّالة من خلال تحديد العمل.

محاور الدورة:

اليوم الأول: مقدمة في تحديد العمل

• تعريف تحديد العمل وأهميته.
• أهمية تحديد العمل في إدارة المشاريع.
• دور تحديد العمل في زيادة الكفاءة.
• المكونات والعناصر الرئيسية في تحديد العمل.
• مقدمة في هيكل تقسيم العمل (WBS).

اليوم الثاني: تقنيات تحديد العمل

• نظرة عامة على عملية تحديد العمل.
• تقنيات تحديد العمل: العصف الذهني والتعاون الجماعي.
• رسم العمليات باستخدام المخططات الانسيابية.
• تحديد التبعيات بين المهام.
• الأدوات والبرامج المستخدمة في تحديد العمل (مثل: مخططات جانت، كانبان).

اليوم الثالث: تحليل المهام والموارد

• تقسيم المهام إلى وحدات قابلة للإدارة.
• تخصيص الموارد وتحديدها.
• تقدير الوقت والجهد المطلوبين للمهام.
• تحديد المخاطر المحتملة في عمليات العمل.
• تحديد أولويات المهام لتحسين الإنتاجية.

اليوم الرابع: بناء خطط لتحديد العمل

• تطوير خطة مفصلة لتحديد العمل.
• مواءمة المهام مع أهداف المشروع.
• دمج تحديد العمل في الجداول الزمنية للمشروع.
• تنسيق المهام مع أعضاء الفريق.
• مراقبة مستمرة وتكييف عملية تحديد العمل.

اليوم الخامس: دراسات حالة وتطبيق عملي

• مراجعة دراسات حالة حقيقية لتحديد العمل.
• مناقشة جماعية حول أفضل الممارسات.
• يقوم المشاركون بتطوير خطة لتحديد العمل لمشروع افتراضي.
• عرض ومراجعة خطط العمل الجماعية.
• نهاية الدورة وجلسة ملاحظات.