الرمز : SA3255879
التاريخ : 3 - 14 أغسطس 2026
المدينة : برشلونة (إسبانيا)
رسم الاشتراك : 9400 £
تاريخ وموقع آخرفي بيئة العمل التنفيذية والرسمية الحديثة، لم تعد مهارات الجدولة وتحديد الأولويات مقتصرة على إدارة التقويمات والمواعيد فقط، بل أصبحت مرتبطة بشكل مباشر بالقدرة على تنسيق الاجتماعات رفيعة المستوى، وإدارة متطلبات البروتوكول، والتعامل مع كبار الشخصيات، وتنظيم الزيارات والفعاليات الرسمية بطريقة احترافية تعكس صورة المؤسسة وسمعتها.
تهدف دورة الجدولة التنفيذية وتحديد الأولويات وتنسيق البروتوكول وكبار الشخصيات إلى تزويد المشاركين بالمهارات العملية اللازمة لإدارة الجداول التنفيذية، وتنظيم الأولويات، وتنسيق الاجتماعات والمواعيد الحساسة، والتعامل مع متطلبات البروتوكول والمراسم عند التعامل مع القيادات العليا، والمسؤولين، وكبار الشخصيات، والوفود الرسمية.
تجمع الدورة بين إدارة الوقت التنفيذي، وتقنيات ترتيب الأولويات، والتواصل المهني، والمهارات التنظيمية، وممارسات البروتوكول، وتنسيق كبار الشخصيات، وتخطيط الزيارات الرسمية، وإدارة الفعاليات التنفيذية. وسيتعلم المشاركون كيفية إدارة تقاويم القيادات، والتعامل مع الأولويات المتنافسة، وتنسيق الاجتماعات المهمة، وإعداد ترتيبات الاستقبال والضيافة، وتنظيم الزيارات الرسمية، وتطبيق قواعد الأسبقية والبروتوكول، والتواصل باحترافية مع أصحاب المصلحة والوفود الزائرة.
ومن خلال التمارين العملية، ودراسات الحالة، والمحاكاة، والسيناريوهات الواقعية، تساعد هذه الدورة المشاركين على تطوير الثقة في العمل داخل البيئات التنفيذية عالية المستوى، مع الحفاظ على الدقة، والسرية، والمهنية، والانتباه للتفاصيل.
بنهاية دورة الجدولة التنفيذية وتحديد الأولويات وتنسيق البروتوكول وكبار الشخصيات، سيتمكن المشاركون من:
تجمع دورة الجدولة التنفيذية وتحديد الأولويات وتنسيق البروتوكول وكبار الشخصيات بين التنظيم التنفيذي، وإدارة الوقت، وتحديد الأولويات، والتواصل، والبروتوكول، وممارسات التنسيق الرسمي ضمن برنامج شامل واحد. وتمنح المشاركين القدرة على دعم القيادات العليا وإدارة المواقف الرسمية بثقة ودقة واحترافية.
على مدار عشرة أيام مكثفة، سيتعلم المشاركون كيفية إدارة الجداول المعقدة، وترتيب المهام، وتنسيق الاجتماعات، وإعداد الإحاطات التنفيذية، والتعامل مع التغييرات المفاجئة، وتنظيم الزيارات الرسمية، وإدارة ترتيبات كبار الشخصيات، وتطبيق ممارسات البروتوكول في مواقف العمل الواقعية.
ومن خلال الجمع بين الجدولة التنفيذية وتنسيق البروتوكول، تساعد الدورة المشاركين على إدارة سير العمل التنفيذي اليومي والأنشطة الرسمية رفيعة المستوى بطريقة منظمة وراقية. في بيئات العمل الحديثة، لا يقتصر الدعم التنفيذي الفعال على إدارة المواعيد فقط، بل يتطلب القدرة على حماية الأولويات، وإدارة التفاصيل الحساسة، واحترام البروتوكول، والتواصل المهني، والتعامل بثقة مع كبار الشخصيات، وضمان سير الأنشطة الرسمية بسلاسة وكفاءة.
إدارة الجداول التنفيذية هي عملية تنظيم المواعيد والاجتماعات والزيارات الرسمية والالتزامات القيادية بطريقة تضمن تنفيذ المهام المجدولة بكفاءة ودون تعارض. تساعد هذه الدورة المشاركين على إدارة الجداول التنفيذية باحترافية، وتحسين تنظيم الوقت، وتقليل تضارب المواعيد، ودعم الإنتاجية واتخاذ القرارات في البيئات التنفيذية.
تحديد الأولويات هو عملية ترتيب المهام وفقًا لدرجة أهميتها، ومستوى استعجالها، وتأثيرها على أهداف المؤسسة. توضح الدورة مفهوم تحديد الأولويات، وكيفية تطبيق أساليب فعّالة لإدارة المهام، وتنظيم أعباء العمل، وترتيب أولويات المشاريع، بما يساعد على تحسين الكفاءة واتخاذ القرارات المناسبة في الوقت المناسب.
البروتوكول هو مجموعة القواعد والإجراءات الرسمية التي تنظم استقبال كبار الشخصيات، وإدارة الاجتماعات الرسمية، والزيارات التنفيذية، والمراسم المؤسسية. تشرح الدورة مفهوم البروتوكول وأهميته في تعزيز الصورة المؤسسية، وتنظيم العلاقات الرسمية، والتعامل باحترافية مع الوفود والضيوف وكبار المسؤولين.
تقدم الدورة منهجية عملية لإعداد الجداول التنفيذية، وتنسيق الاجتماعات، وإدارة التغييرات الطارئة، ومتابعة الالتزامات والمواعيد المستقبلية بكفاءة. كما يتعلم المشاركون كيفية إعداد الملخصات التنفيذية، وتنظيم الزيارات الرسمية، وضمان انسيابية الأعمال دون التأثير على أولويات الإدارة العليا.
تستهدف الدورة المساعدين التنفيذيين، ومديري المكاتب، وسكرتارية الإدارة العليا، ومسؤولي البروتوكول، ومنسقي الاجتماعات والفعاليات، وكل من يقدم الدعم التنفيذي. وسيكتسب المشاركون مهارات متقدمة في إدارة الجداول، وتحديد الأولويات، وتنسيق البروتوكول، وإدارة أصحاب المصلحة، والتواصل المهني، بما يمكنهم من تنفيذ المهام التنفيذية بكفاءة وثقة.
