الدورة التدريبية: التخطيط وتحديد الأولويات وحفظ السجلات التاريخية

مقدمة

تهدف هذه الدورة التدريبية إلى تزويد المشاركين بالمهارات الأساسية للتخطيط الفعّال وتحديد الأولويات، مع التركيز على أهمية الاحتفاظ بالسجلات التاريخية لتحقيق التحسين المستمر. سيتعلم المشاركون كيفية إنشاء خطط استراتيجية، وتحديد الأولويات بناءً على الضرورة والتأثير، واستخدام البيانات التاريخية لاتخاذ قرارات مستنيرة وتجنب الأخطاء السابقة.

أهداف الدورة

بنهاية هذه الدورة، سيكون المشاركون قادرين على:

• تطوير استراتيجيات شاملة للتخطيط قصير وطويل الأجل.
• تحديد الأولويات بشكل فعّال بناءً على الضرورة والأهمية.
• الاستفادة من السجلات التاريخية لاتخاذ قرارات مستنيرة وتحسين النتائج.
• تنفيذ أنظمة تتبع للحفاظ على البيانات التاريخية وتحليلها.
• التعرف على تأثير التخطيط وتحديد الأولويات في تحقيق أهداف المنظمة.

محاور الدورة

اليوم الأول: مقدمة في التخطيط وتحديد الأولويات

• تعريف وأهمية التخطيط وتحديد الأولويات.
• دور التخطيط وتحديد الأولويات في نجاح المؤسسات.
• أنواع الخطط: استراتيجية، تكتيكية، وتشغيلية.
• العوامل الرئيسية التي تؤثر على التخطيط الفعّال.
• أدوات تحديد الأولويات مثل مصفوفة أيزنهاور وتحليل ABC.

اليوم الثاني: تقنيات التخطيط الاستراتيجي

• خطوات إعداد خطة استراتيجية.
• وضع أهداف SMART (محددة، قابلة للقياس، قابلة للتحقيق، ذات صلة، ومحددة زمنياً).
• تحديد وتتبع مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs).
• مواءمة الموارد مع الأولويات.
• تعديل الخطط بناءً على التغيرات الداخلية والخارجية.

اليوم الثالث: أطر وأدوات تحديد الأولويات

• نظرة عامة على تقنيات تحديد الأولويات مثل طريقة MoSCoW ومبدأ باريتو.
• تطبيق عملي لمصفوفة أيزنهاور لتحديد أولويات المهام.
• استخدام نماذج النقاط لاتخاذ قرارات فعّالة.
• إدارة الأولويات المتضاربة في المشاريع.
• تحقيق التوازن بين الأهداف طويلة الأجل والاحتياجات الفورية.

اليوم الرابع: أهمية السجلات التاريخية والبيانات

• دور السجلات التاريخية في نجاح الأعمال.
• أفضل الممارسات للحفاظ على سجلات دقيقة وسهلة الوصول.
• التعلم من النجاحات والإخفاقات السابقة.
• دمج البيانات التاريخية في عمليات التخطيط واتخاذ القرار.
• دراسات حالة حول الاستخدام الفعّال للبيانات التاريخية لتحسين النتائج.

اليوم الخامس: تنفيذ التخطيط وتحديد الأولويات عملياً

• إنشاء خطط عمل قابلة للتنفيذ باستخدام أطر تحديد الأولويات.
• متابعة التقدم وإجراء التعديلات اللازمة على الخطط.
• إنشاء أنظمة لتسجيل البيانات التاريخية وتحليلها.
• نشاط جماعي: حل سيناريو واقعي باستخدام أدوات التخطيط وتحديد الأولويات.
• المراجعة، التغذية الراجعة، والملاحظات الختامية.