الدورة التدريبية: الإدارة الاستراتيجية للفعاليات

مقدمة

ستأخذ هذه الدورة في الإدارة الاستراتيجية للفعاليات برنامج الفعاليات الخاص بك إلى المستوى التالي لبناء علامتك التجارية وسمعتك بما يتماشى مع أهداف الشركة. يعد الحصول على المزيج الصحيح من الأحداث مع قيم التصميم الصحيحة والرسائل المتسقة إلى الجماهير المناسبة أمراً أساسياً. لكن ما هي القرارات "الصحيحة ،يعد التواجد بشكل صحيح في المؤتمرات والمعارض الرئيسية أمراً مهماً لإبراز العلامة التجارية وتحديد مكانتها. إن مجاملة الضيوف المناسبين في الأحداث الاجتماعية الخاصة بك يخلق أثر بالإضافة إلى أن كل حدث يحتاج إلى التخطيط والتنظيم الجيد. قد يؤدي عدم الانتباه إلى التفاصيل الهامة إلى الحديث عن الحدث الخاص بك وعن جميع الأسباب الخاطئة المضرة بعلامتك التجارية وسمعتك.

أهداف الدورة

• التخطيط لبرنامج الفعاليات لدعم وتنفيذ استراتيجية الشركة.
• الاختيار من بين مجموعة من الفعاليات والتعرّف على كيفية توصيل كل نوع.
• جدولة وتخطيط كل حدث ضمن الميزانية والمواعيد النهائية.
• تحديد أنسب الأماكن والأنشطة لأحداثك.
• إدارة الشخصيات المهمة ووسائل الإعلام بثقة.
• استكشاف الأخطاء وإصلاحها في الخطط لحل المشاكل المحتملة قبل ظهورها.

محاور الدورة

اليوم الأول

دورالفعاليات في استراتيجية شركتك

• تحليل استراتيجية الشركة وخططها لتطوير استراتيجية الفعاليات .
• تقييم احتياجاتك.
• أهمية وضوح الهدف وتحليل احتياجات الجمهور.
• اختيار الأحداث المناسبة للأهداف.
• الميزانية – الموظفون والوقت والمال المادي.
• إنشاء خطة إدارة الحدث.
• اختيار المكان وتقييم الملاءمة.

اليوم الثاني

التخطيط للفاعلية: النظرية والتطبيق

• أهمية المراسلة.
• تطوير قصة شركتك.
• العلامة التجارية وتعبيرها في مفهوم الحدث الخاص بك.
• رسائل متسقة ونبرة عبر الأحداث.
• الرعاية والشراكة طويلة الأمد / التحالفات.
• ترويج وتسويق الفاعلية.

اليوم الثالث

إدارة الفعاليات

• الجدولة – الخطة طويلة المدى.
• بناء لوحة المعدات، والتدريج، وضمانات العلامة التجارية الخاصة بك.
• التعاقد مع قائمة الموردين وإدارتها لتسليم خطتك.
• تعاقد لا تشوبه شائبة ومتسق لا يغفل عن أي تفاصيل.
• إدارة الموردين في الموقع.
• الفنانون والمتحدثون والمضيفون – الاختيار والإحاطة والدعم.
• المعارض والعروض.

اليوم الرابع

الدعوات وكبار الشخصيات والضيافة

• تطوير قائمة المشاركة الاجتماعية الخاصة بك لأصحاب المصلحة المهمين.
• إحاطة فريقك وكبار المدراء والمتحدثين وضيوف الشرف.
• العمل مع كبار الشخصيات ومذكراتهم وفرقهم الاجتماعية.
• الاستضافة والترحيب والوداع والمتابعة.
• خلق ذكرى ودعاية.
• التخطيط لكل الطوارئ.
• البقاء في أمان – تقييم المخاطر والأحداث.

اليوم الخامس

ربط النقاط مع بعضها البعض

• إدارة الإعلام عبر برنامجك – البيانات الصحفية والحزم والهدايا.
• إجراء المقابلات وإحاطة من أجريت معهم المقابلات لبناء الرسائل..
• التصوير الفوتوغرافي والفيديو كسجل تراكمي
• وسائل التواصل الاجتماعي والإضافات عن بعد لتعزيز التغطية.
• تقييم نجاح كل حدث أو مناسبة.