الدورة التدريبية: الإجراءات المتقدمة للمناقصات وتقييم العطاءات

مقدمة

ستدرس هذه الدورة التدريبية جميع المدخلات التي لها تأثير مباشر على إجراءات العطاء وتقييم العطاءات. تشمل العناصر الرئيسية فهم احتياجات العمل، وتحليل السوق، ونمذجة تكلفة سلسلة التوريد، واستراتيجية التعاقد، وإرساء العقد حتى بدء العقد. تقدم الدورة منهجية في تصنيف سلع أو خدمات الطرف الثالث لمؤسسة ما إلى فئات بناءً على مخاطر التوريد لقيمة الإنفاق. بعد ذلك سيتم تقديم منهجية للمساعدة في تعيين أفضل نهج مناسب للسوق لفئة معينة أو فئتها الفرعية. كل ذلك سيؤدي إلى إجراءات المناقصة الأنسب وتقييم العطاءات.

أهداف دورة الإجراءات المتقدمة للمناقصات وتقييم العطاءات

• فهم وتصنيف سلع وخدمات الطرف الثالث بناءً على مخاطر التوريد وقيمة الإنفاق
• تحديد خيارات استراتيجية الشراء المتاحة لفرصة معينة
• تخطيط وإدارة عملية مناقصة تنافسية من الألف إلى الياء
• إنشاء منهجية تقييم مناسبة للحكم على العطاءات والعطاءات
• تقييم عروض البائعين من منظور فني وتجاري
• الاستعداد لإجراء مفاوضات احترافية مع الموردين

محاور دورة الإجراءات المتقدمة للمناقصات وتقييم العطاءات

اليوم الأول

صياغة استراتيجية التعاقد

• تصنيف إنفاق الطرف الثالث إلى فئات
• مقاربات السوق
• صياغة استراتيجية التعاقد
• تحديد وتخفيف مخاطر استراتيجية التعاقد
• اختيار أفضل أنواع العقود:
  • عقود السعر الثابت المقطوع
  • عقود سعر الوحدة
  • عقود التكلفة الإضافية
  • عقود سعر اليوم
  • عقود الوقت والمواد

اليوم الثاني

أفضل الممارسات في إجراءات العطاء

• عملية المناقصة
• السعي للحصول على متقدمين
• منهجيات التأهيل المسبق
• المحاسبة والاقتصاد الأساسية
• التكلفة الإجمالية للملكية
• كيفية إعداد تقدير التكلفة الداخلية
• ما هو دور التفاوض؟

اليوم الثالث

تحسين وثائق العطاء

• محتويات حزمة العطاء
• ضمان المواصفات القوية ونطاق العمل
• تحديد الاستجابة التي تطلبها من مقدمي العطاءات
• البنود الأساسية في مسودة الشروط والأحكام
• تأمين العطاء، ضمان الأداء في المناقصات العامة
• توقع وتقليل مخاطر تغيير النطاق

اليوم الرابع

إدارة التقييم الفني والتجاري

• الغرض من تقييم العطاء
• أدنى سعر أو أفضل قيمة مقابل المال
• مراحل التقييم
• توضيح العطاءات للمساعدة في التقييم
• اختيار معايير التقييم والجائزة
• طرق تقييم العطاء

اليوم الخامس

إدارة إرساء العقد ومرحلة التهيئة

• الإعلام بالنتائج – داخلياً وخارجياً
• التعامل مع سندات العطاء وضمانات الأداء
• التعامل مع إرساء العقود المتنازع عليها
• العمل بموجب خطابات النوايا قبل التعاقد
• إدارة تغييرات نطاق العقد المسبق
• البدء العقد