الدورة التدريبية: إدارة جرد الأصول بفعالية: تقنيات واستراتيجيات

مقدمة
يقدم هذا البرنامج دورة شاملة لفهم مبادئ إدارة جرد الأصول الحديثة. يركز على أهمية تقنيات الجرد الفعّالة في تحسين الكفاءة التشغيلية، تقليل التكاليف، وتعزيز أداء المؤسسة. سيكتسب المشاركون معرفة عملية بالاستراتيجيات وأفضل الممارسات لإدارة الأصول بكفاءة عبر مختلف القطاعات.

أهداف الدورة

بنهاية هذه الدورة، سيكون المشاركون قادرين على:

• فهم أساسيات إدارة جرد الأصول وتأثيرها على نجاح المؤسسات.
• تطوير استراتيجيات فعالة لتحسين إدارة الجرد.
• استخدام الأدوات والتقنيات لتعزيز تتبع الجرد والسيطرة عليه.
• تطبيق منهجيات إدارة المخاطر لحماية الأصول.
• توظيف التقنيات الحديثة لتحسين كفاءة ودقة الجرد.

لماذا تحتاج هذه الدورة؟

• تحسين الكفاءة التشغيلية، تقليل التكاليف، وزيادة الإنتاجية التنظيمية.
• تحسين دقة تتبع الأصول وتقليل المخاطر مثل الفقد والتلف.
• ضمان الامتثال للمعايير الصناعية وتطبيق أفضل الممارسات.
• استخدام التقنيات الحديثة والاستراتيجيات المعتمدة على البيانات لتحسين التحكم في الجرد.
• تطوير خطط طوارئ والاستعداد للتحديات مثل الجرد الزائد والقديم.

محاور الدورة

اليوم الأول: أسس إدارة جرد الأصول

• مقدمة في إدارة جرد الأصول.
• المصطلحات والمفاهيم الأساسية.
• أهمية إدارة الجرد في العمليات التشغيلية.
• تصنيف وأنواع الجرد.
• تحديد أهداف تحسين الجرد.

اليوم الثاني: تقنيات التحكم في الجرد

• تطبيق تحليل ABC وتصنيف المخزون.
• مقارنة الجرد الدوري والجرد الفعلي.
• فهم نقطة إعادة الطلب وحساب الكمية الاقتصادية للطلب (EOQ).
• وضع سياسات وإجراءات للجرد.
• تحليل التكاليف واستراتيجيات تقليل تكاليف الجرد.

اليوم الثالث: أدوات تتبع وإدارة الأصول

• نظرة عامة على أنظمة تتبع الأصول.
• استخدام تقنيات الترميز الشريطي (الباركود) وRFID.
• اختيار وتنفيذ برامج إدارة الجرد.
• دمج أنظمة ERP لإدارة الأصول بشكل شامل.
• دراسة حالات عملية لتطبيقات ناجحة في تتبع الأصول.

اليوم الرابع: إدارة المخاطر في الجرد

• التعرف على المخاطر المحتملة في إدارة الجرد.
• استراتيجيات الحد من الفاقد في المخزون.
• إدارة الجرد الزائد والمخزون القديم بفعالية.
• إجراء عمليات تدقيق الجرد وضمان الامتثال.
• وضع خطط طوارئ للتعامل مع اضطرابات الجرد.

اليوم الخامس: استراتيجيات متقدمة وأفضل الممارسات

• استخدام تحليل البيانات لاتخاذ قرارات مستنيرة في إدارة الجرد.
• تقنيات التنبؤ لدعم تخطيط الجرد.
• تبني ممارسات إدارة الجرد المستدامة.
• تعزيز التحسين المستمر في عمليات الجرد.
• إعداد خطة عمل شاملة لإدارة الجرد بفعالية على المدى الطويل.