الدورة التدريبية: إدارة الفعاليات والمؤتمرات

مقدمة

تم تصميم هذه الدورة التدريبية الشاملة لمدة 5 أيام لتزويد المشاركين بالمهارات والمعرفة الأساسية اللازمة لتخطيط وتنظيم وإدارة الأحداث والمؤتمرات بشكل فعال. بدءًا من فهم الأساسيات ووصولاً إلى إتقان التقنيات المتقدمة، تغطي هذه الدورة مجموعة واسعة من المواضيع المهمة لإدارة الأحداث بنجاح.

أهداف الدورة

• لتوفير فهم شامل لعملية إدارة الأحداث والمؤتمرات.
• - تطوير القدرة على تخطيط وتنفيذ الأحداث الناجحة.
• لتعزيز المهارات في مجال التسويق والترويج للفعاليات.
• لتدريس الميزانية الفعالة والإدارة المالية للأحداث.
• لنقل المعرفة حول إدارة المخاطر وحل المشكلات خلال الأحداث.

محتوى الدورة

اليوم الاول 

مقدمة في إدارة الفعاليات والمؤتمرات

• فهم إدارة الأحداث: التعريف والنطاق
• أنواع الفعاليات والمؤتمرات
• الأدوار والمسؤوليات الرئيسية لمدير الحدث
• عملية تخطيط الحدث: من المفهوم إلى الاكتمال
• تطوير مفهوم الحدث: الرؤية والأهداف والغايات

 

اليوم الثاني

تخطيط وتنسيق الفعاليات

• اختيار المكان وإدارته
• إنشاء الجداول الزمنية للحدث والجداول الزمنية
• إدارة الموردين والبائعين
• لوجستيات الأحداث: النقل والإقامة والتموين
• التكنولوجيا في إدارة الأحداث: الأدوات والبرامج

يوم الثالث

التسويق والترويج للأحداث

• وضع خطة تسويقية للفعاليات
• استراتيجيات التسويق الرقمي للأحداث
• الترويج والمشاركة عبر وسائل التواصل الاجتماعي
• تصميم مواد الاتصال الفعال للحدث
• الحصول على الرعاية وإدارتها

اليوم الرابع

الإدارة المالية وإدارة المخاطر

• الميزانية والتخطيط المالي للأحداث
• مراقبة التكاليف والرقابة المالية
• جمع التبرعات وتوليد الإيرادات
• إدارة المخاطر والتخطيط للطوارئ
• الاعتبارات القانونية والأخلاقية في إدارة الأحداث

يوم الخامس

تنفيذ الحدث وتقييمه

• إدارة وتنسيق الأحداث في الموقع
• إدارة موظفي الحدث والمتطوعين
• التعامل مع حالات الطوارئ والمواقف غير المتوقعة
• تقييم ما بعد الحدث وردود الفعل
• قياس نجاح الحدث: المقاييس وإعداد التقارير