الدورة التدريبية: البرنامج الأساسي لإدارة المشتريات الدفاعية

مقدمة

تم تصميم دورة "إدارة المشتريات الدفاعية الأساسية" لتزويد المشاركين بفهم شامل للمفاهيم الأساسية والمبادئ الرئيسية المتعلقة بإدارة برامج المشتريات الدفاعية. تهدف هذه الدورة إلى تزويد المشاركين بالمعرفة والمهارات اللازمة للتنقل بفعالية في المشهد المعقد للمشتريات الدفاعية، مما يضمن تحقيق نتائج ناجحة لمنظماتهم.

أهداف الدورة

• فهم شامل لمفاهيم إدارة المشتريات الدفاعية، والعمليات، وأفضل الممارسات.
• التعرف على الأطر القانونية والتنظيمية التي تحكم المشتريات الدفاعية.
• تطوير القدرة على تحليل وتقييم متطلبات الشراء، بما في ذلك المواصفات الفنية، والاعتبارات المالية، وتقييم المخاطر.
• اكتساب المهارات في اختيار الموردين، وتفاوض العقود، وإدارة الأداء.
• تعلم استراتيجيات فعالة للتخفيف من المخاطر والتصدي للتحديات في إدارة المشتريات الدفاعية.
• فهم أهمية الأخلاقيات، والشفافية، والمسؤولية في إدارة المشتريات الدفاعية.
• تعزيز مهارات إدارة المشاريع المتعلقة ببرامج المشتريات الدفاعية.
• توعية المشاركين بالاتجاهات والابتكارات الناشئة في إدارة المشتريات الدفاعية.

محاور الدورة

اليوم الأول: مقدمة في إدارة المشتريات الدفاعية

• نظرة عامة على المشتريات الدفاعية وأهميتها في سياق إدارة المشتريات.
• المعنيون الرئيسيون وأدوارهم في عمليات المشتريات الدفاعية.
• الأطر القانونية والتنظيمية في المشتريات الدفاعية.
• الاعتبارات الأخلاقية والشفافية في إدارة المشتريات.

اليوم الثاني: التخطيط والاستراتيجية للمشتريات

• تعريف متطلبات الشراء والتعرف على معنى المشتريات الدفاعية.
• البحث في السوق وتحديد الموردين المناسبين.
• تطوير استراتيجيات المشتريات الدفاعية الفعالة.
• الميزانية وتقدير التكاليف ضمن خطة إدارة المشتريات.

اليوم الثالث: عملية المشتريات والتعاقد

• تطوير طلب تقديم العروض (RFP).
• معايير التقييم وعمليات الاختيار.
• التفاوض على العقود وإدارتها، بما في ذلك حقوق الملكية الفكرية وحقوق البيانات.
• معنى إدارة المشتريات وأهميتها في استراتيجيات المشتريات العالمية.

اليوم الرابع: إدارة المخاطر في المشتريات الدفاعية

• التعرف على المخاطر وتقييمها ضمن عملية إدارة المشتريات.
• استراتيجيات التخفيف من المخاطر وتطبيقها.
• مراقبة وإدارة أداء الموردين.
• إدارة التغييرات وتعديلات العقود.

اليوم الخامس: إدارة المشاريع في المشتريات الدفاعية

• التخطيط للمشاريع والجدولة.
• إدارة الموارد والتنسيق بين الفرق.
• التواصل والمشاركة مع المعنيين.
• الدروس المستفادة والتحسين المستمر في إدارة المشتريات.

الخاتمة

تقدم دورة "إدارة المشتريات الدفاعية الأساسية" فرصة فريدة للمشاركين لفهم استراتيجيات المشتريات الدفاعية وأفضل الممارسات التي تسهم في تحقيق نتائج فعّالة. من خلال اكتساب معرفة شاملة حول أهمية إدارة المشتريات ومكوناتها، سيكتسب المشاركون الأدوات اللازمة لتطبيق تقنيات إدارة المشتريات المتقدمة وتحقيق فوائد إدارة المشتريات في مشاريعهم. تعتبر هذه الدورة بمثابة منصة لتطوير المهارات في إدارة المشتريات وتعزيز القدرة على مواجهة التحديات المستقبلية بكفاءة.