مقدمة
إذا كنت تفكر في إنشاء مكتب لإدارة المشاريع (PMO) لأول مرة، فقد تفكر في: "قسم آخر؟ هل هذا ضروري حقاً؟ " إنه صراع في العديد من الشركات للحصول على موافقة لـ PMO وبعد ذلك، بمجرد الموافقة عليها، حتى يتم قبولها. يشعر بعض أصحاب المصالح بالقلق من أن وجود مكتب إدارة مشروعات يشرف على المشاريع سيؤدي دون داعٍ إلى إبطاء العملية. الخلاصة: غالباً ما لا يتم التعرف على فوائد مكتب إدارة المشاريع.هناك العديد من الأسباب الوجيهة لإدخال الـ PMO، لا سيما في الشركات الأكبر مع زيادة حجم المشروع وتعقيده. يحتاج شخص ما في الشركة إلى تتبع جميع العمليات والتغييرات والصراعات والمخاطر واتخاذ القرارات. عادة ما يكون لدى الإدارة العليا ورؤساء الأقسام أشياء أخرى لا تقل أهمية عن القيام بها. ويهتم مديرو المشروع بمشاريعهم الخاصة حسب التعريف. إذن، من الذي يجب أن يهتم بالمهمة الصغيرة لإدارة المشاريع المتعددة؟
أهداف دورة البرنامج الشامل عن مبادرة الـ PMO الرئيسية
- توسيع تعريف الـ PMO.
- معرفة ما يفعله بالضبط مكتب إدارة المشاريع؟
- أدوار ومسؤوليات مكتب إدارة المشاريع.
- التعرف على الأنواع المختلفة من الـ PMO.
- معرفة القرار ما إذا كنت بحاجة إلى مكتب إدارة المشاريع؟
- كيفية تطوير خطة استراتيجية لمكتب إدارة المشاريع.
محاور دورة البرنامج الشامل عن مبادرة الـ PMO الرئيسية
اليوم الأول
من هو المعني في إدارة المشاريع والـ PMO
- نظرة عامة على الأدوار.
- تعريف إدارة المشروع.
- أدوار إدارة المشروع.
- مكتب إدارة المشروع / البرنامج.
- تحديد أدوار PMO.
- الإدارة.
- القسم الإداري.
اليوم الثاني
المبادرات
- المراجعة المالية والتتبع.
- المراجعة والتتبع.
- دعم المبادرة وخبرة المجال.
- الموارد والقدرات.
اليوم الثالث
نظرة عامة على مبادرة الـ PMO الرئيسية
- دور مكتب إدارة المشاريع.
- نموذج نضج Gartner PPM.
- رسم خرائط هياكل الـ PMO الثماني لمستويات النضج.
- عمل مجتمعات الممارسة بشكل جيد عند المستوى صفر.
- مكتب دعم المشروع في المستوى 1.
- مكتب إدارة المشاريع كنقطة تحكم مركزية في المستوى 2.
- اختيار الهيكل المناسب للمستوى 3 - مكاتب الحقيبة ومراكز التميز ومجالس أفضل الممارسات.
- هياكل المستوى 3 في المنظمات الحكومية – مجالس أفضل الممارسات.
اليوم الرابع
نظرة عامة على مبادرة الـ PMO الرئيسية
- اختيار هياكل الـ PMO المناسبة للمستوى 4.
- مكتب البرنامج.
- اتحاد الـ PMO.
- المستوى 5 – صعود مكتب إدارة برنامج المؤسسة الحقيقية.
- رسم الخرائط بين نموذج المستودع الأصلي / المدرب / المدير ونموذج نضج PMO الجديد.
- التوصيات.
اليوم الخامس
10 أسئلة يجب الإجابة عليها للحصول على الموافقة التنفيذية لمكتب إدارة المشاريع الخاص بك
- لماذا الجواب هو PMO؟
- ما هي حالتنا الحالية؟
- ما هو مكتب إدارة المشاريع، وما الذي يقترحه علينا؟
- ما هي القيمة التي سنحصل عليها؟
- ما الذي يجب أن نغيره؟
- كم عدد الموارد المطلوبة؟
- ماذا سيكلف؟
- كيف يمكننا المضي للأمام؟
- ما هي الالتزامات المطلوبة؟
- ما هي القرارات المطلوبة الآن؟
