مقدمة
مرحبًا بكم في دورة مفاهيم الأرشفة الإلكترونية وأمان الوثائق وأمان المعلومات، حيث نستكشف التقاطع بين إدارة المعلومات وأمان الوثائق وأمان المعلومات في العصر الرقمي. بينما تعتمد المؤسسات بشكل متزايد على الوثائق الإلكترونية والمستودعات الرقمية لتخزين وإدارة معلوماتها الحيوية، فإن الحاجة إلى ممارسات أرشفة قوية وتدابير أمان صارمة لم تكن أكثر إلحاحًا من ذي قبل. تم تصميم هذه الدورة لتوفير رؤى متقدمة في مبادئ الأرشفة الإلكترونية، بما في ذلك إدارة البيانات الوصفية وتقنيات الفهرسة والاسترجاع.
أهداف الدورة
- تطوير فهم شامل لمبادئ الأرشفة الإلكترونية، بما في ذلك إدارة البيانات الوصفية وتقنيات الفهرسة والاسترجاع.
- استكشاف استراتيجيات متقدمة لضمان سلامة وأمان الوثائق الرقمية على المدى الطويل.
- التعرف على أحدث تقنيات التشفير وآليات التحكم في الوصول ومعايير التوقيع الرقمي المستخدمة لتأمين الوثائق الإلكترونية.
- اكتساب رؤى حول الأطر القانونية والتنظيمية التي تحكم الأرشفة الإلكترونية والاحتفاظ بالوثائق، بما في ذلك الامتثال لقوانين حماية البيانات.
- اكتساب مهارات عملية في إجراء تقييمات المخاطر وتقييمات الضعف واختبار اختراق لتحديد وتقليل مخاطر أمان المعلومات.
- فهم دور أمان المعلومات في حماية المستودعات الإلكترونية ومستودعات الوثائق من الوصول غير المصرح به، وانتهاكات البيانات، والهجمات الإلكترونية.
- التعاون مع خبراء الصناعة والأقران لمناقشة دراسات الحالة الحقيقية، والاتجاهات الناشئة، وأفضل الممارسات في مجال الأرشفة الإلكترونية وأمان الوثائق.
محتوى الدورة
اليوم الأول
أساسيات الأرشفة الإلكترونية
- مقدمة في مبادئ وممارسات الأرشفة الإلكترونية
- أهمية الأرشفة الإلكترونية في المؤسسات الحديثة
- نظرة عامة على أنظمة الأرشفة الإلكترونية ومكوناتها
- فهم معايير البيانات الوصفية ودورها في الأرشفة الإلكترونية
- نشاط عملي: استكشاف أنظمة أرشفة إلكترونية عينية وهياكل البيانات الوصفية
اليوم الثاني
إدارة البيانات الوصفية والفهرسة
- استعراض عميق لمعايير البيانات الوصفية للمستندات الإلكترونية (مثل دبلن كور، METS)
- تقنيات استخراج البيانات الوصفية وتطبيعها وإثرائها
- طرق الفهرسة لاسترجاع كفء للمستندات الرقمية
- مقدمة في فهرسة النصوص الكاملة وخوارزميات البحث
- تمرين عملي: إنشاء وإدارة مخططات البيانات الوصفية للأرشيف الإلكتروني
اليوم الثالث
استراتيجيات الحفظ الرقمي
- التحديات والاعتبارات في الحفظ الرقمي للمحتوى على المدى الطويل
- نظرة عامة على معايير الحفظ الرقمي وأفضل الممارسات (مثل نموذج OAIS)
- بيانات الحفظ ودورها في ضمان صحة ونزاهة الكائنات الرقمية
- تقنيات الهجرة من التنسيق، والتقليد، والتحديث للمحتوى الرقمي
- دراسة الحالة: مبادرات الحفظ الرقمي الناجحة والدروس المستفادة
اليوم الرابع
المصادقة والتواقيع الرقمية
- أهمية المصادقة في ضمان نزاهة وصحة المستندات الإلكترونية
- نظرة عامة على تقنيات التوقيع الرقمي والبروتوكولات التشفيرية
- التطبيق العملي للتواقيع الرقمية لمصادقة المستندات وعدم الرفض
- المعايير والتنظيمات التي تحكم التواقيع الرقمية (مثل PKI، تنظيم eIDAS)
- نشاط عملي: تنفيذ التواقيع الرقمية باستخدام المكتبات التشفيرية
اليوم الخامس
التشفير لأمان المستندات
- مقدمة في تقنيات التشفير لتأمين المستندات الرقمية في الراحة وأثناء النقل
- خوارزميات التشفير التماثلي مقابل التشفير غير التماثلي وتطبيقاتها
- استراتيجيات إدارة المفاتيح وأفضل الممارسات للتشفير الآمن
- تنسيقات الملفات الآمنة (مثل PDF/A، PGP) ودورها في تخزين المستندات المشفرة
- ورشة عمل: تشفير وفك تشفير المستندات باستخدام برامج التشفير
اليوم السادس
آليات التحكم في الوصول
- مبادئ التحكم في الوصول والتفويض في إدارة المستندات الإلكترونية
- التحكم في الوصول على أساس الدور (RBAC) مقابل التحكم في الوصول على أساس السمات (ABAC)
- تنفيذ قوائم التحكم في الوصول (ACLs) وإدارة الأذونات
- دمج آليات التحكم في الوصول مع أنظمة الأرشفة الإلكترونية
- دراسة الحالة: تصميم سياسة للتحكم في الوصول لمستودع الوثائق الرقمية
اليوم السابع
الامتثال القانوني والتنظيمي
- نظرة عامة على الأطر القانونية والتنظيمية التي تحكم الأرشفة الإلكترونية وأمان المستندات
- متطلبات الامتثال لقوانين حماية البيانات (مثل GDPR، CCPA)
- سياسات إدارة السجلات، وجداول الاحتفاظ بالوثائق، ومسارات التدقيق
- ضمان معايير الإثبات للوثائق الإلكترونية في الإجراءات القانونية
- ورشة عمل: تقييم الامتثال للتنظيمات ذات الصلة وصياغة خطط الامتثال
اليوم الثامن
مقدمة في مفاهيم الأمن السيبراني
- فهم التهديدات والثغرات الأمنية في سياق إدارة المستندات الإلكترونية
- نظرة عامة على مبادئ الأمن السيبراني، بما في ذلك ثلاثي السرية والنزاهة والتوفر (CIA)
- مقدمة في نمذجة التهديد ومنهجيات تقييم المخاطر
- ورشة عمل: تحديد مخاطر وثغرات الأمن السيبراني في مستودعات الوثائق الإلكترونية
اليوم التاسع
تقييم الضعف واختبار الاختراق
- إجراء تقييم للضعف لتحديد الضعف الأمنية في أنظمة المستندات الإلكترونية
- نظرة عامة على منهجيات اختبار الاختراق (مثل الاختبار الأسود، الاختبار الأبيض، اختبار الرمادي)
- التطبيق العملي لأدوات وتقنيات اختبار الاختراق
- تفسير نتائج اختبار الاختراق واستراتيجيات التصحيح
- تمرين عملي: أداء تقييم للضعف واختبار اختراق على مستودع وثائق محاكاة
اليوم العاشر
المواضيع المتقدمة والدراسات الحالية
- الاتجاهات الناشئة في الأرشفة الإلكترونية وأمان المستندات والأمن السيبراني
- دمج تقنية البلوكشين لنزاهة وأصالة المستندات
- دراسات الحالة: أمثلة من الحياة الواقعية على تطبيقات الأرشفة الإلكترونية وأمان المستندات
- نقاش لوحة الصناعة: التحديات والاتجاهات المستقبلية في الأرشفة الإلكترونية وأمان المستندات
