الدورة التدريبية: تقييم إدارة المناقصات

مقدمة

تُعتبر إدارة العطاءات عنصرًا حاسمًا في عملية الشراء وإدارة المشاريع. إن تقييم العطاءات بشكل فعّال يُعد أمرًا أساسيًا لضمان اتخاذ المنظمات قرارات مستنيرة عند اختيار الموردين والمقاولين لمشاريعهم. يهدف كورس إدارة العطاءات إلى تزويد المشاركين بالمعرفة والمهارات اللازمة لتقييم العطاءات بدقة وكفاءة. سواء كنت محترفًا في الشراء أو مدير مشروع أو جزءًا من فريق تقييم العطاءات، سيوفر لك هذا الكورس الأدوات والتقنيات اللازمة لاتخاذ قرارات مستنيرة تُساهم في نجاح مشاريعك.

أهداف الدورة

• فهم دور وأهمية تقييم العطاءات: التعرف على كيفية تأثير إدارة العطاءات على نتائج المشاريع العالمية.
• الوعي القانوني والأخلاقي: إدراك المعايير القانونية والأخلاقية التي تحكم عملية العطاء.
• تحديد معايير التقييم والوزن: تعلم كيفية وضع معايير واضحة تضمن الشفافية والنزاهة.
• بناء فريق تقييم قوي: اختيار الأعضاء المناسبين وتوزيع المسؤوليات بشكل فعّال.
• التحضير لعملية التقييم: فهم الوثائق والتواصل المطلوب قبل بدء التقييم.
• أساليب وطرق التقييم: استكشاف تقنيات التقييم مثل نظام الظرفين ونقاط التقييم.
• تحليل البيانات واتخاذ القرارات: استخدام تقنيات تحليل البيانات لتقييم المخاطر بشكل فعّال.
• أنشطة ما بعد التقييم والتغذية الراجعة: تعلم كيفية تقديم تغذية راجعة بناءة وتحقيق الشفافية.

محاور الدورة

اليوم الأول: أساسيات تقييم العطاءات

• فهم دور تقييم العطاءات في عملية الشراء.
• التعرف على الاعتبارات القانونية والأخلاقية في تقييم العطاءات.
• استكشاف المبادئ الأساسية لعمليات التقييم العادلة والشفافة.

اليوم الثاني: التحضير لتقييم العطاءات

• مناقشة أهمية تحديد معايير التقييم وأوزانها.
• تعلم كيفية بناء فريق تقييم قوي وتوزيع الأدوار والمسؤوليات.
• فهم الوثائق والتواصل المطلوب قبل بدء عملية التقييم.

اليوم الثالث: أساليب وطرق التقييم

• استكشاف طرق التقييم المختلفة، بما في ذلك نظام الظرفين وتقييم النقاط.
• تعلم كيفية تقييم الجوانب النوعية والكمية لتقديم العطاءات.
• ممارسة تقييم العطاءات النموذجية لتطوير مهارات التقييم النقدي.

اليوم الرابع: تحليل البيانات واتخاذ القرارات

• الغوص في تقنيات تحليل البيانات لتقييم العطاءات.
• مناقشة تقييم المخاطر وإدارتها في سياق تقييم العطاءات.
• فهم كيفية اتخاذ قرارات مستنيرة والتوصل إلى توافق ضمن فريق التقييم.

اليوم الخامس: أنشطة ما بعد التقييم والتغذية الراجعة

• استكشاف الأنشطة التي تلي التقييم، بما في ذلك التفاوض ومنح العقود.
• تعلم كيفية تقديم تغذية راجعة بناءة للموردين والمقاولين.
• مناقشة أفضل الممارسات للحفاظ على الشفافية والمساءلة في عملية التقييم.

خاتمة

انضم إلى دورة إدارة العطاءات لتحصل على فهم عميق حول إدارة العطاءات العالمية ودورها في إدارة المشاريع. ستتعلم كيفية تقييم المخاطر بفعالية وتطبيق عملية تقييم الإدارة لتوجيه قراراتك بطريقة تعزز نجاح مشاريعك. سيساعدك هذا الكورس على تطوير مهاراتك كمدير عطاءات، مما يجعلك أحد الأصول القيمة في أي منظمة.