الدورة التدريبية: التخطيط الاستراتيجي للمشتريات

مقدمة

ستزود هذه الدورة المشاركين في تخطيط المشتريات بفهم واضح للعمليات والهياكل والآليات الخاصة بالمشتريات المستدامة وإدارة المشاريع بكفاءة.

سوف يدعم التعلم التفاعلي فهم المشاركين للقضايا الرئيسية في التخطيط الاستراتيجي للمشتريات ، مثل العوامل الأخلاقية ، ومواءمة المعايير الدولية ، والرصد والتقييم. من خلال تطبيق أدوات التخطيط الاستراتيجي طوال فترة التدريب ، في النهاية سيكون المتدربين جاهزين لتصميم وتنفيذ خطط لتبسيط عمليات الشراء مع مراعاة المعايير الدولية والسياقات الثقافية والقانونية.

أهداف الدورة

• كتابة أهداف ومبادرات الشراء الإستراتيجية لدعم التوجهات طويلة المدى.
• ترتيب "عناصر الإنفاق" في فئات تدعم التخطيط لاستراتيجيات الدخول إلى السوق.
• تطبيق تقنيات التنبؤ بالطلب لتحسين تخطيط أنشطة الشراء.
• إنشاء استراتيجيات تكامل البائعين لضمان أمن التوريد.
• تقييم عطاءات البائعين بطريقة علمية لدعم اتخاذ قرار الاختيار.

محاور الدورة

اليوم الأول: التخطيط الاستراتيجي للمشتريات

• تحديد مهمة وأهداف المشتريات.
• اختيار مبادرات التحسين.
• المبادرات المتعلقة بالهيكل.
• المبادرات المتعلقة بالنظم.
• المبادرات المتعلقة بمسارات العمل.
• المبادرات المتعلقة بالثقافة.
• مقاييس الأداء والأهداف.
• الإبلاغ عن خطة الشراء.
• مشاركة أصحاب المصلحة.

اليوم الثاني: تخطيط فئة الإنفاق

• تصنيف فئة الإنفاق.
• تحليل تأثير الإنفاق.
• الأثر المالي.
• تجزئة البائعين.
• تحليل مخاطر السوق.
• تحليل سلسلة القيمة.
• تحليل SWOT.
• قوات بورتر الخمسة.
• خرائط حرارة المخاطر.
• درجات مخاطر البائع.
• دمج تقرير الفئة.

اليوم الثالث: التنبؤ وتخطيط الطلب

• الجانب اللّين للتنبؤ مبادئ تخطيط الطلب
  • Tetlock’s foxes and hedgehogs.
  • Taleb’s black swan.
• تقنيات التنبؤ الكمي.
• تقنيات التنبؤ النوعي.

اليوم الرابع: تكامل البائعين

• عملية التأهيل المسبق للبائع.
• معايير التأهيل المسبق للبائع.
• المعايير القانونية.
• المعايير المالية.
• المعايير الفنية.
• معايير الموظفين.
• معايير الصحة والسلامة.
• اتفاقيات مستوى الخدمة (SLAs).
• الشراكة الاستراتيجية.
• برامج تنوع الموردين.

اليوم الخامس: تقييم العطاءات واختيارها

• عملية إدارة العطاءات.
• معايير تقييم العطاءات.
• أنظمة وبروتوكولات التسجيل.
• الاختيار والجائزة.
• التكلفة الإجمالية للملكية (TCO) للمشتريات المعقدة.