الدورة التدريبية: إتقان أدوات الذكاء الاصطناعي للمهام المهنية والإدارية

المقدمة

في مشهد العمل المهني المتسارع والمتغير اليوم، لم تعد تقنيات الذكاء الاصطناعي مجرد مفهوم مستقبلي، بل أصبحت أداة أساسية تمكّن المهنيين من العمل بذكاء أكبر، وبسرعة وكفاءة وإبداع أعلى. من صياغة العقود وتحضير العروض التقديمية، إلى إدارة الجداول الزمنية والمراسلات، يمكن للذكاء الاصطناعي أن يغيّر طريقة تعاملنا مع المهام اليومية والمشاريع الاستراتيجية على حد سواء.
تم تصميم هذه الدورة الشاملة، إتقان أدوات الذكاء الاصطناعي للمهام المهنية والإدارية، لتزويدك بالمهارات والمعرفة العملية اللازمة لدمج الذكاء الاصطناعي بسلاسة في عملك اليومي. من خلال أنشطة تطبيقية وحالات استخدام واقعية، ستتعلم كيف تستفيد من الأدوات المتقدمة لتعزيز إنتاجيتك، وتحسين جودة مخرجاتك، واكتساب ميزة تنافسية في مجالك.

أهداف الدورة:

• فهم أساسيات وتطبيقات الذكاء الاصطناعي في بيئة العمل.
• استخدام الذكاء الاصطناعي لتحضير العروض التقديمية والوثائق المهنية.
• إنشاء ومراجعة العقود باستخدام أدوات الذكاء الاصطناعي.
• تنظيم المهام والجداول والمتابعات بمساعدة المساعدات الذكية.
• اكتشاف أفضل الأدوات وأكثرها فعالية في كل مجال مهني.

محتوى الدورة

اليوم الأول: مقدمة في الذكاء الاصطناعي ودوره في مكان العمل
• ما هو الذكاء الاصطناعي؟ فهم الأساسيات وتطوره.
• الفرق بين الذكاء الاصطناعي التقليدي والذكاء الاصطناعي التوليدي.
• الاستخدام الأخلاقي، الخصوصية، واعتبارات الأمان.
• حالات استخدام الذكاء الاصطناعي في بيئات العمل المكتبية.
• أهم الأدوات:
o ChatGPT، Claude، Notion AI، Microsoft Copilot، Google Gemini

اليوم الثاني: كتابة الأوامر الفعّالة للذكاء الاصطناعي (هندسة الأوامر)
• كيفية كتابة أوامر دقيقة وفعّالة.
• هيكلة الأوامر لتلخيصات، رسائل البريد الإلكتروني، التقارير، والمحتوى الإبداعي.
• معالجة وتحسين المخرجات المولدة.
• تقنيات عملية لتوجيه الذكاء الاصطناعي للحصول على أفضل النتائج.
• أدوات مقترحة للتدريب:
o Poe.com، TypingMind، ChatGPT Playground

اليوم الثالث: إعداد العروض التقديمية المهنية باستخدام الذكاء الاصطناعي
• أتمتة توليد محتوى الشرائح.
• تنسيق وتصميم الشرائح باستخدام الذكاء الاصطناعي.
• إنشاء العناصر البصرية، المخططات، والرسوم البيانية.
• نشاط عملي: إعداد عرض تقديمي كامل باستخدام الذكاء الاصطناعي.
• أهم الأدوات:
o Beautiful.ai، Tome، Gamma، Canva + Magic Write

اليوم الرابع: صياغة العقود والوثائق الرسمية باستخدام الذكاء الاصطناعي
• أدوات الذكاء الاصطناعي القانونية: دورها وحدودها.
• كيفية إنشاء العقود باستخدام الذكاء الاصطناعي (مثل: خدمات، استشارات، اتفاقيات عدم الإفشاء).
• ضمان الدقة القانونية ومراجعة المخرجات.
• نشاط عملي: صياغة عقد خدمة أو عقد عمل.
• أهم الأدوات:
o Spellbook، DoNotPay، Lawrina AI، ChatGPT مع قوالب قانونية

اليوم الخامس: إدارة البريد الإلكتروني والمراسلات المهنية باستخدام الذكاء الاصطناعي
• توليد الردود وصياغة الرسائل الرسمية.
• تلخيص المحادثات وسلاسل الرسائل.
• أتمتة تحديثات الحالة، دعوات الاجتماعات، وكتابة التقارير.
• أفضل الأدوات للتواصل:
o Superhuman، Gmail Smart Compose، Missive، Flowrite

اليوم السادس: إدارة المهام والجداول الزمنية باستخدام المساعدات الذكية
• الجدولة الذكية وتحديد الأولويات في التقويم.
• إدارة الوقت والمواعيد بمساعدة الذكاء الاصطناعي.
• إعداد التذكيرات والمتابعات التلقائية.
• ربط الذكاء الاصطناعي بأنظمة الإنتاجية.
• أهم الأدوات لإدارة الوقت:
o Motion، Reclaim.ai، x.ai، Notion + AI، Trello AI

اليوم السابع: الدمج والتخصيص — جعل الذكاء الاصطناعي جزءًا من روتينك اليومي
• اختيار الأدوات المناسبة لدورك وصناعتك.
• بناء روتين يومي مدعوم بالذكاء الاصطناعي من الصباح حتى المساء.
• متى يجب الاعتماد على الذكاء الاصطناعي ومتى تكون الحاجة للحكم البشري ضرورية.
• الاتجاهات المستقبلية: الوكلاء الذكيون، التنبؤات، والمساعدون الفوريون في الوقت الحقيقي.
• المشروع النهائي: تصميم سير عمل أو مهمة حقيقية باستخدام عدة أدوات ذكاء اصطناعي.
• أهم أدوات الدمج والأتمتة:
o Zapier، Otter.ai، Fireflies.ai، Microsoft Power BI + Copilot

لماذا تحضر هذا الكورس: الفوائد

• تطوير مهارات عملية تُحسن بشكل كبير من إنتاجيتك وكفاءتك.
• تعلم كيفية أتمتة وتبسيط المهام المهنية والإدارية باستخدام أحدث أدوات الذكاء الاصطناعي.
• تحسين جودة وتأثير مستنداتك، عروضك التقديمية، واتصالاتك المهنية.
• تعزيز قدراتك في اتخاذ القرار من خلال تحليلات وتوصيات مدعومة بالذكاء الاصطناعي.
• توفير الوقت وتقليل الأعمال اليدوية المتكررة، مما يتيح لك التركيز على الأولويات الاستراتيجية.
• اكتساب ميزة تنافسية من خلال تبني أحدث التقنيات التي تشكل بيئة العمل الحديثة.
• بناء الثقة والخبرة اللازمة لاختيار وتخصيص حلول الذكاء الاصطناعي المناسبة لدورك وصناعتك.

 

الخاتمة

بنهاية هذا الكورس، سيكون لدى المشاركين فهم شامل وعملي لكيفية دمج الذكاء الاصطناعي في مختلف المهام المهنية والإدارية. سيكتسبون المهارات والثقة اللازمة لتصميم أساليب عمل أكثر كفاءة ومرونة وابتكارًا. وبفضل هذه القدرات، سيعزز المشاركون أداءهم الفردي والمؤسسي، مما يضعهم في موقع الريادة كمهنيين متطلعين إلى المستقبل ومستعدين للنجاح في عصر الذكاء الاصطناعي.