الدورة التدريبية: إدارة الفعاليات والمؤتمرات

مقدمة

مرحبًا بك في دورة إدارة الفعاليات والمؤتمرات الشاملة التي تمتد لمدة 5 أيام! تم تصميم هذه الدورة لتزويد المشاركين بالمهارات والمعرفة الأساسية اللازمة لتخطيط وتنظيم وإدارة الفعاليات والمؤتمرات بشكل فعال. من خلال استعراض المفاهيم الأساسية وحتى تقنيات إدارة الفعاليات المتقدمة، تغطي الدورة مجموعة واسعة من المواضيع الحيوية لتحقيق نجاح إدارة الفعاليات والمؤتمرات.

سواء كنت تعمل في إدارة الفعاليات أو تطمح لتطوير مهاراتك في هذا المجال، ستوفر لك هذه الدورة الأدوات اللازمة لإدارة الفعاليات والمؤتمرات من البداية حتى النهاية.

أهداف الدورة

• تقديم فهم شامل لعملية إدارة الفعاليات والمؤتمرات.
• تطوير القدرة على تخطيط وتنفيذ الفعاليات بنجاح.
• تعزيز المهارات في التسويق والترويج للفعاليات.
• تعلم أساليب إعداد الميزانيات والإدارة المالية للفعاليات.
• نقل المعرفة حول إدارة المخاطر وحل المشكلات أثناء الفعاليات.

محاور الدورة

اليوم الأول: مقدمة في إدارة الفعاليات والمؤتمرات

• فهم إدارة الفعاليات: التعريف بالنطاق والمفاهيم الأساسية.
• أنواع الفعاليات والمؤتمرات: من المؤتمرات المهنية إلى الفعاليات الترفيهية والاجتماعية.
• الأدوار والمسؤوليات الرئيسية لـ مدير الفعاليات.
• عملية تخطيط الفعاليات: من الفكرة إلى التنفيذ.
• تطوير مفهوم الفعالية: الرؤية والأهداف.

اليوم الثاني: التخطيط والتنسيق للفعاليات

• اختيار وإدارة الأماكن المناسبة للفعاليات.
• إنشاء جداول زمنية وتنظيم المواعيد.
• إدارة الموردين والمقاولين.
• اللوجستيات للفعاليات: النقل، الإقامة، والطعام.
• استخدام التكنولوجيا في إدارة الفعاليات: الأدوات والبرامج المساعدة.

اليوم الثالث: التسويق والترويج للفعاليات

• تطوير خطة تسويقية للفعاليات.
• استراتيجيات التسويق الرقمي للفعاليات.
• الترويج عبر وسائل التواصل الاجتماعي وزيادة التفاعل.
• تصميم مواد اتصال فعالة للفعالية.
• إدارة الرعاة والتعامل معهم لجذب الدعم المالي.

اليوم الرابع: الإدارة المالية وإدارة المخاطر

• إعداد الميزانية والتخطيط المالي للفعاليات.
• التحكم في التكاليف والإشراف المالي.
• جمع التبرعات وتحقيق الإيرادات.
• إدارة المخاطر والتخطيط للطوارئ: التوقعات والتعامل مع المواقف المفاجئة.
• الاعتبارات القانونية والأخلاقية في إدارة الفعاليات.

اليوم الخامس: تنفيذ الفعالية والتقييم

• إدارة الفعالية في الموقع: التنسيق أثناء الحدث.
• إدارة الموظفين والمتطوعين خلال الفعالية.
• التعامل مع الحالات الطارئة والمواقف غير المتوقعة.
• التقييم بعد الحدث وجمع التعليقات.
• قياس نجاح الفعالية: المؤشرات والتقارير.

الخاتمة

تسعى هذه الدورة إلى تزويدك بكل المهارات اللازمة التي تحتاجها لتكون محترفًا في إدارة الفعاليات و إدارة المؤتمرات. سواء كنت تعمل على تنظيم مؤتمر احترافي أو فعالية صغيرة، ستتعلم تقنيات فعالة و أفضل الممارسات لتحقيق النجاح. من خلال تعزيز مهاراتك في إعداد الميزانيات، التسويق الرقمي، و إدارة المخاطر، ستكون مستعدًا لإدارة الفعاليات الكبرى والصغيرة بكفاءة واحتراف.

التقنيات الحديثة في إدارة الفعاليات ستساعدك أيضًا على تحسين عمليات التخطيط والتنفيذ من خلال التكنولوجيا الخاصة بإدارة الفعاليات، مما يسهم في توفير الوقت والموارد. كما ستتعلم كيفية بناء خطة فعالية شاملة، وتطوير مشاريع إدارة الفعاليات بشكل يتماشى مع المعايير العالمية.