الدورة التدريبية: أساسيات إعداد الميزانية ومراقبة التكاليف للمهنيين المبتدئين

مقدمة:

في بيئة الأعمال التنافسية اليوم، من الضروري للمحترفين في المناصب الابتدائية فهم أساسيات إعداد الميزانية ومراقبة التكاليف. يقدم هذا الدورة أساسًا شاملًا في تقنيات التخطيط المالي والإدارة، مما يزود المشاركين بالأدوات اللازمة للمساهمة بشكل فعال في صحة المنظمة المالية.

أهداف الدورة:

• فهم المبادئ الأساسية لإعداد الميزانية.
• تعلم أهمية مراقبة التكاليف في العمليات التجارية.
• اكتساب مهارات عملية في إعداد وإدارة الميزانيات.
• استكشاف تقنيات تحليل الأداء المالي.
• فهم كيفية دعم إعداد الميزانية في اتخاذ القرارات والتخطيط الاستراتيجي.

محاور الدورة:

اليوم الأول: مقدمة في إعداد الميزانية

• فهم مفهوم وأهمية إعداد الميزانية.
• المكونات الأساسية للميزانية.
• أنواع الميزانيات: التشغيلية، والرأسمالية، وتدفق الأموال.
• عملية إعداد الميزانية: التخطيط والإعداد والتنفيذ.
• كيفية التغلب على التحديات الشائعة في إعداد الميزانية.

اليوم الثاني: أساسيات مراقبة التكاليف

• تعريف مراقبة التكاليف وأهميتها.
• فهم أنواع التكاليف المختلفة: الثابتة، والمتغيرة، وشبه المتغيرة.
• تقنيات مراقبة التكاليف والتحكم فيها.
• الأدوات والأساليب لتحليل التكاليف وإعداد التقارير.
• دراسات حالة حول التدابير الناجحة في مراقبة التكاليف.

اليوم الثالث: إعداد وتنفيذ الميزانية

• خطوات إعداد ميزانية فعالة.
• تخصيص الموارد بشكل فعال وتحديد الأولويات.
• أساليب التنبؤ لضمان دقة الميزانية.
• استخدام البرمجيات والجداول الإلكترونية في إعداد الميزانية.
• كيفية التواصل وتقديم الميزانيات للمساهمين.

اليوم الرابع: تحليل الأداء وإدارة الفروقات

• فهم مقاييس الأداء المالي.
• تحليل الفروقات في الميزانية وتفسير أسبابها.
• استراتيجيات للتعامل مع الفروقات في الميزانية.
• استخدام مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) في إعداد الميزانية.
• التحسين المستمر من خلال مراجعة الأداء.

اليوم الخامس: إعداد الميزانية الاستراتيجية واتخاذ القرارات

• ربط الميزانيات بالأهداف التنظيمية.
• دور التخطيط السيناريوي في إعداد الميزانية.
• الفرق بين إعداد الميزانية على المدى الطويل والقصير.
• تأثير إعداد الميزانية في اتخاذ القرارات الاستراتيجية.
• المشروع النهائي: إعداد وتقديم مقترح الميزانية.