الدورة التدريبية: أخصائي الحسابات الدائنة

مقدمة

توفرالدورة التدريبية حول الحسابات الدائنة للشركات والمؤسسات الأخرى إحساسًا قويًا بموقفهم أمام رواد الصناعة وتوضح لهم كيفية نقل خدماتهم وعملياتهم التنظيمية إلى أحدث المستويات. إن تنظيم وظيفة الحسابات الدائنة وإدارة دور الحسابات الدائنة لهما أهمية حيوية للتحكم الفعال في رأس المال العامل وبالتالي التدفق النقدي. يتم تقديم الاستراتيجيات والتكتيكات الموثقة التي تستخدمها الشركات التي تحظى بإعجاب كبير على حد سواء ناجحة وغير ناجحة لتوضيح وظائف العالم الحقيقي لكل عملية ونهج.

أهداف الدورة

• المستحقات والودائع.
• إدارة النقد وتحديد المواقع النقدية.
• تحديد وظيفة الحسابات الدائنة ودورها في المنظمات.
• استخدام مبادئ المحاسبة المتعلقة بالحسابات الدائنة.
• صف كيف تأخذ زمام المبادرة بنجاح في إدارة الحسابات الدائنة.
• تقييم عمليات AP والعمليات والتوصية بالتحسينات باستخدام أحدث الممارسات الفضلى.
• تطبيق الأدوات والتقنيات في Microsoft Excel لإدارة ومراقبة أداء الحسابات الدائنة بشكل فعال.

محاور الدورة 

اليوم الأول 

الصورة الكبيرة: الحسابات الدائنة والصحة المالية للمنظمات

• الدور المهم للحسابات الدائنة (AP).
• معنى إدارة الحسابات الدائنة.
• وظائف الإدارة.
• وظائف قسم الحسابات الدائنة ودور موظفي AP.
• تأثير الحسابات الدائنة على رأس المال العامل وإدارة النقد.

اليوم الثاني

المحاسبة للحسابات الدائنة

• أساسيات المحاسبة للحسابات الدائنة.
• مصطلحات الحسابات الدائنة.
• دفتر الأستاذ العام ودفتر الأستاذ الفرعي.
• إدخالات المحاسبة نهاية الشهر والمستحقات.
• تسويات حساب التحكم.
• تطوير خطة مصالحة لدفتر الأستاذ الفرعي.

اليوم الثالث 

الموضوعات الرئيسية في إدارة الحسابات الدائنة

• تطبيق أفضل الممارسات في مؤسستك.
• تحديد الضوابط الداخلية المناسبة.
• المراجعة السنوية كقيمة مضافة.
• تأثير الاستعانة بمصادر خارجية لـ AP.
• كشف الاحتيال فى حسابات الدفع.

اليوم الرابع

الجانب السلوكي لإدارة قسم الحسابات الدائنة

• تحسين صورة قسم الحسابات الدائنة.
• طرق لتحفيز موظفي الحسابات الدائنة.
• تنظيم قسم AP.
• سد فجوة الاتصال.
• التعامل مع الخلافات الداخلية والخارجية.
• تقديم خدمة العملاء للبائعين.

اليوم الخامس 

استخدام برنامج Excel في إدارة الحسابات الدائنة

• الواجهة بين نظام الحسابات الدائنة و Excel.
• استخدام الجداول المحورية لاستخراج المعلومات القيمة.
• إعداد وتحليل تقادم الحسابات الدائنة.
• تطوير لوحة تحكم حسابات المدفوعات الخاصة بك.