الدورة التدريبية: التدقيق على المشتريات وطلبات الشراء في القطاع العام

مقدمة

تلعب عمليات المشتريات وطلبات الشراء دورًا حيويًا في المؤسسات الحكومية، حيث تضمن الحصول على السلع والخدمات اللازمة لدعم العمليات التشغيلية بفعالية وكفاءة. ومع تزايد التركيز على الشفافية والامتثال في القطاع العام، أصبح التدقيق على المشتريات وطلبات الشراء أمرًا ضروريًا لضمان النزاهة، منع الفساد، وتحسين استخدام الموارد المالية.

تم تصميم هذه الدورة لتزويد المدققين الداخليين في القطاع العام بالمعرفة والمهارات العملية اللازمة لتدقيق عمليات المشتريات وطلبات الشراء بفعالية، مع التركيز على المخاطر المحتملة، الضوابط الرقابية، وأفضل الممارسات لضمان الامتثال للأنظمة واللوائح الحكومية.

أهداف الدورة

بنهاية هذه الدورة، سيكون المشاركون قادرين على:

• فهم الإطار التنظيمي والتشريعي الذي يحكم المشتريات وطلبات الشراء في القطاع العام.

• التعرف على مراحل عمليات المشتريات والضوابط الرقابية المرتبطة بها.

• تطبيق منهجيات التدقيق الداخلي على عمليات الشراء لتقييم الامتثال والشفافية.

• تحليل المخاطر المرتبطة بالمشتريات ووضع استراتيجيات فعالة للحد منها.

• مراجعة العقود واتفاقيات الشراء لضمان التوافق مع المتطلبات المالية والقانونية.

• إعداد تقارير تدقيق فعالة تتضمن النتائج والتوصيات القابلة للتنفيذ.

محاور الدورة

اليوم الأول: الإطار العام للمشتريات الحكومية

• مفهوم وأهمية المشتريات وطلبات الشراء في المؤسسات الحكومية.

• التشريعات واللوائح التي تحكم المشتريات العامة.

• معايير الشفافية والنزاهة في عمليات الشراء.

• الأدوار والمسؤوليات في إدارة المشتريات داخل القطاع العام.

اليوم الثاني: دورة حياة المشتريات وآليات الرقابة

• مراحل عملية الشراء بدءًا من طلب الشراء وحتى التوريد والاستلام.

• تقييم العروض وترسية المناقصات وفقًا لمعايير النزاهة.

• الضوابط الداخلية والرقابية لضمان الامتثال لسياسات الشراء.

• استخدام التكنولوجيا في إدارة المشتريات الحكومية.

اليوم الثالث: التدقيق الداخلي على عمليات المشتريات

• منهجيات التدقيق الداخلي على المشتريات وطلبات الشراء.

• أدوات وتقنيات التدقيق المستخدمة في تحليل البيانات المالية والإدارية.

• تقييم فعالية الضوابط الداخلية والامتثال للوائح.

• دراسة حالات عملية حول التدقيق على المشتريات في المؤسسات الحكومية.

اليوم الرابع: إدارة المخاطر والحد من التجاوزات في المشتريات

• تحديد وتحليل المخاطر المرتبطة بالمشتريات الحكومية.

• استراتيجيات مكافحة الفساد وتعزيز الشفافية في عمليات الشراء.

• تقييم الأداء المالي للموردين ومتابعة تنفيذ العقود.

• آليات الرقابة على العقود والتأكد من تحقيق القيمة مقابل المال.

اليوم الخامس: إعداد تقارير التدقيق والمتابعة الفعالة

• معايير إعداد تقارير التدقيق الداخلي لعمليات الشراء.

• كيفية تقديم التوصيات والإجراءات التصحيحية بوضوح واحترافية.

• آليات متابعة تنفيذ نتائج التدقيق وتحسين الأداء المؤسسي.

• جلسة تطبيقية لإعداد تقرير تدقيق شامل حول المشتريات وطلبات الشراء.

لماذا يجب عليك حضور هذه الدورة؟ الايجابيات والسلبيات!

• اكتساب فهم شامل لعمليات المشتريات والتدقيق الداخلي عليها في المؤسسات الحكومية.

• تطوير مهارات تقييم المخاطر وتحليل الامتثال في عمليات الشراء.

• تحسين القدرة على كشف التجاوزات وتعزيز الشفافية في إدارة المشتريات.

• تعزيز القدرة على إعداد تقارير تدقيق فعالة تدعم عملية اتخاذ القرار.

• زيادة فرص الترقية والتميز الوظيفي في مجال التدقيق الداخلي والحوكمة المالية.

الخاتمة

تعد عمليات المشتريات وطلبات الشراء من أكثر المجالات التي تتطلب تدقيقًا دقيقًا في القطاع العام لضمان النزاهة والكفاءة والامتثال للأنظمة. من خلال هذه الدورة، سيتمكن المشاركون من تطوير مهارات تحليل عمليات الشراء، تقييم المخاطر، وتعزيز الشفافية والرقابة في إدارة المشتريات الحكومية. هذا التدريب فرصة مثالية للمدققين الداخليين  لاكتساب أدوات وتقنيات حديثة تساهم في تحسين كفاءة عمليات التدقيق على المشتريات في المؤسسات الحكومية.