الدورة التدريبية: التدقيق على المشتريات وطلبات الشراء في القطاع العام

مقدمة

تعد عمليات الشراء وطلبات الشراء من العناصر الأساسية التي تلعب دورًا حيويًا في ضمان الكفاءة والفعالية في الحصول على السلع والخدمات اللازمة لدعم عمليات المؤسسات الحكومية. ومع تزايد التركيز على الشفافية والامتثال في القطاع العام، أصبح التدقيق في عمليات الشراء وطلبات الشراء أمرًا ضروريًا لضمان النزاهة، ومنع الاحتيال، وتحقيق الاستفادة المثلى من الموارد المالية.
تهدف هذه الدورة إلى تزويد المدققين الداخليين في القطاع العام بالمعرفة والمهارات العملية اللازمة لتنفيذ تدقيق فعال لعمليات الشراء وطلبات الشراء، مع التركيز على المخاطر المحتملة، وآليات الرقابة، وأفضل الممارسات لضمان الامتثال للوائح والسياسات الحكومية.

أهداف الدورة

بنهاية هذه الدورة، سيكون المشاركون قادرين على:

• فهم الإطار التنظيمي والتشريعي الذي يحكم عمليات الشراء وطلبات الشراء في القطاع العام.
• التعرف على مراحل عملية الشراء وآليات الرقابة المرتبطة بها.
• تطبيق منهجيات التدقيق الداخلي في عمليات الشراء وطلبات الشراء لتقييم الامتثال والشفافية.
• تحليل المخاطر المرتبطة بعمليات الشراء وتطوير استراتيجيات فعالة لتقليصها.
• مراجعة العقود واتفاقيات الشراء لضمان الامتثال للمتطلبات المالية والقانونية.
• إعداد تقارير التدقيق الفعالة التي تشمل نتائج وتوصيات قابلة للتنفيذ.

محاور الدورة

اليوم الأول: نظرة عامة على عمليات الشراء الحكومية

• مفهوم وأهمية الشراء وطلبات الشراء في المؤسسات الحكومية.
• اللوائح والسياسات المنظمة للشراء العام.
• معايير الشفافية والنزاهة في عمليات الشراء.
• الأدوار والمسؤوليات في إدارة الشراء في القطاع العام.

اليوم الثاني: دورة حياة الشراء وآليات الرقابة

• مراحل عملية الشراء، من طلب الشراء إلى التسليم والقبول.
• تقييم العروض ومنح العقود استنادًا إلى مبادئ النزاهة.
• آليات الرقابة الداخلية والإشراف لضمان الامتثال لسياسات الشراء.
• الاستفادة من التكنولوجيا في إدارة عمليات الشراء في المؤسسات الحكومية.

اليوم الثالث: التدقيق الداخلي لعمليات الشراء

• منهجيات التدقيق الداخلي لعمليات الشراء وطلبات الشراء.
• الأدوات والتقنيات المستخدمة في تدقيق البيانات المالية والإدارية للشراء.
• تقييم فعالية الرقابة الداخلية والامتثال للوائح.
• دراسات حالة حول تدقيق عمليات الشراء في المؤسسات الحكومية.

اليوم الرابع: إدارة المخاطر ومنع الاحتيال في عمليات الشراء

• تحديد وتحليل المخاطر المرتبطة بعمليات الشراء الحكومية.
• استراتيجيات لمكافحة الفساد وتعزيز الشفافية في عمليات الشراء.
• تقييم أداء الموردين ومتابعة تنفيذ العقود.
• آليات الرقابة لضمان شراء ذي قيمة جيدة.

اليوم الخامس: إعداد تقارير التدقيق والمتابعة الفعالة

• المعايير الخاصة بإعداد تقارير التدقيق الداخلي حول أنشطة الشراء.
• كيفية تقديم التوصيات والإجراءات التصحيحية بشكل واضح ومهني.
• آليات متابعة نتائج التدقيق وتحسين أداء عمليات الشراء.
• جلسة عملية حول إعداد تقرير تدقيق شامل لطلبات الشراء وعمليات الشراء.

لماذا يجب عليك حضور هذه الدورة؟ الايجابيات والسلبيات!

• اكتساب فهم شامل لعمليات الشراء والتدقيق الداخلي في المؤسسات الحكومية.
• تطوير المهارات في تقييم المخاطر وتحليل الامتثال لعمليات الشراء.
• تحسين القدرة على اكتشاف المخالفات وتعزيز الشفافية في إدارة عمليات الشراء.
• تقوية القدرة على إعداد تقارير التدقيق الفعالة التي تدعم اتخاذ القرار.
• زيادة فرص التقدم المهني والاعتراف المهني في التدقيق الداخلي وحوكمة الشؤون المالية.

الخاتمة

تعد عمليات الشراء وطلبات الشراء من أبرز المجالات التي تتطلب تدقيقًا دقيقًا في القطاع العام لضمان النزاهة، والكفاءة، والامتثال للوائح. من خلال هذه الدورة، سيكتسب المشاركون المهارات اللازمة لتحليل عمليات الشراء، وتقييم المخاطر، وتعزيز الشفافية والإشراف في إدارة عمليات الشراء الحكومية.

تُعد هذه الدورة فرصة ممتازة للمدققين الداخليين لاكتساب الأدوات والتقنيات الحديثة التي تسهم في تحسين كفاءة تدقيق الشراء في المؤسسات العامة.