الدورة التدريبية: مهارات إعداد الميزانية الفعالة

 مقدمة

إتقان مهارات إعداد الميزانية أمر ضروري لأي محترف يعمل في مجال التخطيط المالي وإدارة الأداء. تهدف هذه الدورة الشاملة حول إعداد الميزانية وتحليل التكاليف إلى تزويد المشاركين بالمعرفة والمهارات اللازمة للتعامل مع كامل دورة إعداد الميزانية بفعالية. تتناول الدورة العمليات الأساسية في التكلفة وإعداد الميزانية، مع تقديم أدوات عملية ورؤى حول كيفية إعداد الميزانية بما يتماشى مع الأهداف الاستراتيجية للشركات.

صُممت هذه الدورة لتغطية جميع جوانب عملية إعداد الميزانية، حيث تقدم معرفة قيمة حول تحليل التكاليف، إعداد خطط مالية واقعية، وتنفيذ تدابير فعالة لإدارة الأداء. من خلال إتقان كل من الطرق التقليدية والحديثة في إعداد الميزانية، سيكتسب المحترفون الثقة لإعداد ميزانيات دقيقة وتحسين قدراتهم على اتخاذ القرارات.

أهداف الدورة

• فهم خطوات إعداد الميزانية الرئيسية والعوامل المؤثرة في إعداد وتنفيذ الميزانية.
• تطوير نظام قوي لـ تحليل التكاليف لدعم دقة وكفاءة إعداد الميزانية.
• تعلم كيفية إعداد خطة الميزانية من خلال فهم سلوك التكاليف وإتقان المصطلحات المتعلقة بـ إعداد الميزانية في الأعمال.
• اكتساب رؤى عملية حول أنواع الميزانيات التي تعدها الشركات، بما في ذلك الميزانيات الثابتة، المرنة، والمستندة إلى الأنشطة.
• تعزيز مهارات اتخاذ القرار من خلال الربط بين البيانات المالية والاستراتيجيات التشغيلية.
• تعلم كيفية تحديد واستخدام البيانات المالية والتشغيلية الرئيسية لدعم عملية إعداد الميزانية.
• استكشاف أفضل الممارسات في إدارة الأداء التنظيمي باستخدام أدوات مثل بطاقة الأداء المتوازن (Balanced Scorecard) وسِكس سيجما (Six Sigma).
• فهم العملية الكاملة لـ إعداد الميزانية وكيفية مساهمتها في خلق القيمة والنجاح الاستراتيجي.

محاور الدورة

اليوم الأول: دور إعداد الميزانية في الإدارة

• نظرة عامة على تعريف إعداد الميزانية ودوره في الإدارة الاستراتيجية.
• كيفية ربط التكلفة والميزانية بالاستراتيجية والأداء.
• المفاهيم الأساسية: معنى إعداد الميزانية، والغرض منها، والتعبيرات المالية.
• فهم التأثيرات السلوكية لإعداد الميزانية.

اليوم الثاني: إطار عمل الميزانية

• تعريف دورة إعداد الميزانية: المكونات الرئيسية والمصطلحات.
• مراجعة البيانات المالية: الميزانية العمومية، بيان الدخل، وتحليل التدفقات النقدية.
• مقدمة في تحليل التكاليف لاتخاذ قرارات مستنيرة ودعم عملية إعداد الميزانية.

اليوم الثالث: تحليل التكاليف لأغراض إعداد الميزانية

• أهمية التكاليف لإعداد الميزانية: فهم التكاليف الثابتة، المتغيرة، المباشرة، وغير المباشرة.
• عملية وطرق إعداد الميزانية، بما في ذلك الطرق التقليدية والتكلفة المستندة إلى الأنشطة.
• مفاهيم رئيسية مثل هامش المساهمة والعلاقة بين التكلفة-الربح-الحجم.

اليوم الرابع: الميزانيات المرنة وتحليل الفروقات

• كيفية إعداد الميزانية المرنة ومقارنتها بالميزانية الثابتة.
• استكشاف تحليل الفروقات لأغراض التحكم الإداري والتحسين المستمر.
• هل إعداد الميزانية كافٍ؟ فحص الطرق البديلة لتقييم الأداء.

اليوم الخامس: ما بعد إعداد الميزانية: توسيع أنظمة قياس الأداء

• لماذا يعد إعداد الميزانية مهمًا؟ معالجة أوجه القصور في الأساليب التقليدية.
• مقدمة إلى بطاقة الأداء المتوازن وكيفية ارتباطها بـ إعداد الميزانية.
• دمج المنظور المالي مع الأهداف التشغيلية لضمان تنفيذ الاستراتيجية.
• بناء أنظمة قياس أداء شاملة تتكيف مع الاحتياجات المتطورة للأعمال.

بحلول نهاية هذه الدورة، سيكتسب المشاركون القدرة ليس فقط على إعداد الميزانية، بل أيضًا إتقان الأساليب اللازمة لـ إعداد وتنفيذ الميزانية بكفاءة، مما يضمن توافق الأهداف المالية والتشغيلية للمؤسسة بشكل سلس.