الدورة التدريبية: مهارات إدارة العقود والمناقصات

مقدمة

يتم إنفاق جزء كبير من تكلفة التشغيل لكل مؤسسة على السلع والخدمات الخارجية. بناءً على هذه الحقيقة ، تحدد الإدارة التنفيذية في كل مكان أن إدارة المناقصات والمواصفات والعقود يجب أن تظهر ككفاءة أساسية حاسمة إذا أرادت المنظمات زيادة الإيرادات. تم تصميم هذه الدورة التدريبية لاستكشاف العديد من أفضل الممارسات في المراحل الأولية من التعاقد حتى يتمكن المشاركون من تنفيذ الخطوات اللازمة لإنشاء أقصى قيمة إجمالية لمنظمتهم.

أهداف الدورة

• مناقش عناصر عملية الشراء الجيدة.
• تطوير طرق قياس أداء المقاول.
• تعلم طرق تقييم العطاء.
• مراجعة استراتيجيات العقود.
• استكشاف خطوات تطوير عقود الخدمة القائمة على الأداء.
•  أمثلة على بنود العقد التجارية الهامة.
•  العناصر الأساسية للعقد.
• الحصول على أمثلة لقائمة مراجعة العقد.

محاور الدورة

اليوم الأول: استراتيجية التعاقد

• عناصر الشراء الجيد وعملية العطاءات التنافسية.
• اختيار استراتيجية التعاقد الصحيحة.
• أهمية العقد.
• الأنواع الأساسية لتسليم المشروع.
• أنواع بيان العمل.
• قائمة فحص المواصفات.
• إجراء تقييم المخاطر.
• إدارة المخاطر.

اليوم الثاني: التقييم وتحضير العقد

• أنواع العقود الأساسية.
• تعديلات الأسعار الاقتصادية.
• تطوير معايير تقييم العطاء.
• نموذج القيمة للتكلفة الإجمالية للملكية.
• التقييمات الإلكترونية.
• التقييمات الفنية والتجارية.
• كيف تعرف أنك حصلت على سعر جيد؟
• طلب توزيع التكلفة وتقييمها.

اليوم الثالث: عناصر مهمة في العقد

• أهداف العقد.
• قوائم التحقق من العقد.
• بند الدمج المهم.
• التفتيش والقبول والرفض.
• شروط العيوب في المواد والتصنيع.
• عقود الخدمة المستندة إلى الأداء.
• شرط الجزاء / التعويضات المقطوعة.
• بنود لقطع الغيار.

اليوم الرابع: بنود العقد الهامة الإضافية

• تحديات اليوم فيما يتعلق بالقوة القاهرة.
• القانون الواجب التطبيق.
• كيفية التعامل مع تغييرات العقد.
• اعتبارات الدفع.
• طرق الدفع.
• دفعات مقدمة.
• المدفوعات التقدمية.
• خطابات النوايا.

اليوم الخامس: بنود العقد الهامة الإضافية

• شرط الإبلاغ عن الحالة.
• حقوق المشترين قبل استحقاق الأداء.
• كيف تنتهي العقود.
• الإنهاء للراحة.
• أنواع السندات والضمانات.
• أحكام تسوية المنازعات.
• قائمة بنود العقد الأخرى.
• عملية مراجعة العقد النهائي.

إدارة المشتريات

• أهمية إدارة المشتريات.
• أهمية وظيفة الشراء.
• طرق التنظيم الداخلي لإدارة المشتريات.
• خطوات إجراءات الشراء.
• أهداف الشراء بالجودة المناسبة.
• سياسة توفير الكمية المناسبة للشراء.
• طريقة تحديد الكمية المناسبة للشراء.
• مفهوم سياسة مصادر التوريد.
• أساليب وسياسات الشراء في الوقت المناسب.
• كيف تحدد السعر المناسب؟