الدورة التدريبية: دورة متقدمة في إدارة الفعاليات في العالقات العامة: استراتيجيات متقدمة للتخطيط والتنفيذ

مقدمة:

تهدف هذه الدورة المتقدمة إلى تعزيز المهارات المكتسبة في إدارة الفعاليات والعلاقات العامة من خلال تقديم تقنيات مبتكرة وأدوات متقدمة لإدارة الفعاليات الكبيرة والمعقدة بشكل أكثر فعالية. سيستكشف المشاركون استراتيجيات متقدمة لإدارة الحشود، والتعامل مع وسائل الإعلام، وتحليل أداء الحملات، مع التركيز أيضًا على تحسين مهارات الخطابة العامة بأسلوب أكثر احترافية.

أهداف الدورة:

• تعزيز مهارات التخطيط الاستراتيجي للفعاليات الكبيرة.
• إتقان تقنيات إدارة الأزمات خلال الفعاليات.
• تحسين المهارات التحليلية لتقييم نجاح الفعاليات.
• إتقان مهارات الخطابة العامة والتفاعل بشكل فعال مع وسائل الإعلام.
• استخدام أدوات رقمية متقدمة لإدارة الحشود والتفاعل مع وسائل الإعلام.

محاور  الدورة:

اليوم الأول: التخطيط الاستراتيجي للفعاليات الكبرى

• تطبيق تقنيات التخطيط المتقدمة للفعاليات الكبيرة باستخدام أدوات إدارة المشاريع.
• تقييم احتياجات الجمهور المستهدف وتحديد الأهداف الاستراتيجية.
• إنشاء جداول زمنية دقيقة وتوزيع الموارد.
• إدارة الفرق وتوزيع المهام في بيئات الفعاليات المعقدة.
• تحديد المخاطر المحتملة وصياغة خطط الطوارئ.

اليوم الثاني: جدولة الفعاليات وإدارة الموارد

• استخدام تقنيات متقدمة لإدارة جداول الفعاليات للفعاليات الكبيرة.
• الاستفادة من الأدوات الرقمية لتحسين جدولة الفرق والمهام.
• إدارة الموارد البشرية والمادية بشكل فعال.
• تنسيق الدعوات والحفاظ على التواصل الفعال مع الأطراف الخارجية.
• تقييم التقدم وتكييف الجداول الزمنية وفقًا للظروف المتغيرة.

اليوم الثالث: إدارة الحشود والترفيه

• إنشاء استراتيجيات متقدمة لإدارة الحشود الكبيرة بأمان.
• تصميم ترتيبات الجلوس بما يتوافق مع لوائح الأمن.
• دمج عناصر الترفيه في الفعاليات لتعزيز الرسالة التنظيمية.
• ضمان دعم عناصر الترفيه لأهداف الفعالية العامة.
• مراقبة وتحليل تفاعل الجمهور طوال الحدث.

اليوم الرابع: إدارة الأزمات والتفاعل مع وسائل الإعلام

• تطوير استراتيجيات فعالة لإدارة الأزمات خلال الفعاليات الكبرى.
• التواصل الفعال مع وسائل الإعلام في أوقات الأزمات.
• بناء خطة إعلامية شاملة للتنقل بين التفاعلات العامة والإعلامية.
• استخدام مهارات الخطابة العامة الاحترافية في حالات الطوارئ.
• الاستفادة من وسائل التواصل الاجتماعي لإدارة الأزمات وتعزيز التفاعل الإيجابي.

اليوم الخامس: تحليل الأداء وقياس النجاح

• جمع وتحليل البيانات لتقييم نجاح الفعاليات.
• استخدام التحليلات الرقمية لتقييم تأثير الفعالية على الجمهور.
• إعداد تقارير نهائية حول مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs).
• تنفيذ استراتيجيات لتعزيز الاستدامة في الفعاليات وتقليل الأثر البيئي.
• إجراء مراجعة شاملة للدورة، بما في ذلك دراسات الحالة والتوصيات للتحسين.