الدورة التدريبية: النظم الحديثة إلدارة الوثائق والمحفوظات

مقدمة

في ظل التحديات المتزايدة التي تواجهها المؤسسات الحديثة في إدارة الكم الهائل من الوثائق والمحفوظات، أصبحت الحاجة ملحة لاعتماد نظم وتقنيات حديثة لضمان الكفاءة والأمان وسهولة الاسترجاع وسلامة البيانات. تهدف هذه الدورة إلى تزويد المشاركين بالمعرفة والمهارات اللازمة لاستخدام أحدث البرمجيات والنظم المتخصصة في إدارة الوثائق والمحفوظات، بما يعزز قدرتهم على التعامل مع هذه الملفات بكفاءة وأمان في بيئات العمل الحديثة.

أهداف الدورة

بنهاية الدورة، سيكون المشاركون قادرين على:

• التعرف على النظم الحديثة المستخدمة في إدارة الوثائق والمحفوظات.
• فهم المعايير الدولية المعتمدة في هذا المجال لضمان الجودة والأمان.
• إكساب المشاركين المهارات التقنية اللازمة لاستخدام البرمجيات المتخصصة في إدارة الوثائق.
• تعزيز قدرات المشاركين في تأمين وحماية الوثائق من التهديدات الأمنية.
• الاطلاع على أفضل الممارسات والتجارب الدولية في مجال إدارة الوثائق.

محاور الدورة

اليوم الأول: مدخل إلى إدارة الوثائق والمحفوظات الحديثة

• المفاهيم الأساسية في إدارة الوثائق.
• أنواع الوثائق وأهميتها الإدارية والقانونية.
• دورة حياة الوثيقة من الإنشاء إلى الأرشفة.
• الفرق بين إدارة الوثائق و الأرشفة.
• المواصفات الدولية لطرق إدارة الوثائق والمحفوظات.

اليوم الثاني: الأدوات والتقنيات الحديثة

• البرمجيات الحديثة المستخدمة في إدارة الوثائق.
• التغلب على تضخم تدفق الوثائق باستخدام الحلول الرقمية.
• تصنيف الوثائق وترميزها إلكترونيًا.
• الربط بين أنظمة إدارة الوثائق وأنظمة العمل المؤسسية.
• استخدام الذكاء الاصطناعي في إدارة الوثائق والبيانات.

اليوم الثالث: الأمن والحماية في إدارة الوثائق

• التحديات الأمنية المرتبطة بالوثائق.
• حماية وتأمين المعلومات المتدفقة في الأنظمة.
• تقنيات النسخ الاحتياطي واسترجاع البيانات.
• التشفير والتحكم في الصلاحيات.
• إدارة الوثائق السرية وتقادمها.

اليوم الرابع: المعايير والسياسات

• المعايير الإدارية الخاصة بـ إدارة الوثائق.
• المعايير التقنية وتكاملها مع المعايير الإدارية.
• إدارة المدد العمرية للوثائق.
• إدارة المحفوظات والسياسات المؤسسية.
• منهجية التقييم الدوري لأنظمة إدارة الوثائق.

اليوم الخامس: التجارب الدولية والتطبيق العملي

• استعراض تجارب دولية رائدة في مجال إدارة الوثائق.
• تحليل حالات دراسية ناجحة في تطبيق الأنظمة الحديثة.
• التطبيقات العملية على البرمجيات المستخدمة في إدارة الوثائق.
• النقاش الجماعي حول تحديات المشاركين وتبادل الخبرات.
• اختبار ختامي وتوزيع الشهادات على المشاركين.

لماذا يجب عليك حضور هذه الدورة؟ الايجابيات والسلبيات!

• تعزيز المهارات: ستتعلم كيفية استخدام أحدث البرمجيات والنظم في إدارة الوثائق، مما يساعدك على تحسين كفاءتك في التعامل مع الوثائق في بيئات العمل الحديثة.
• إلمام كامل بالمعايير الدولية: ستتعرف على المعايير الدولية في إدارة الوثائق التي تضمن الجودة والأمان وتساعد في مواكبة تطورات هذا المجال.
• تأمين وحماية الوثائق: فهم كيفية تأمين وحماية الوثائق بشكل فعال، مما يقلل من المخاطر المتعلقة بتسرب البيانات أو الفقدان.
• فرص تعلم عملية: تتيح لك الدورة التطبيق العملي من خلال دراسات حالة وتجارب دولية.

الخاتمة

هذه الدورة هي فرصة لاكتساب المهارات والمعرفة اللازمة لإدارة الوثائق والمحفوظات بأعلى مستوى من الكفاءة والأمان. سواء كنت تعمل في القطاع الحكومي أو الخاص، ستساعدك هذه الدورة على التعامل مع تحديات إدارة الوثائق المتزايدة وتطبيق أفضل الممارسات في هذا المجال.

ستكون مجهزًا بالأدوات والتقنيات اللازمة لتعزيز قدرات مؤسستك في إدارة الوثائق بكفاءة وفعالية في المستقبل.