الدورة التدريبية: التحوّل الرقمي

مقدمة

يعد التحول الرقمي تحديًا رئيسيًا لجميع المنظمات في الوقت الحالي. مع النمو السريع للمحتوى الرقمي، أصبحت الحاجة ملحة لتنفيذ السياسات والعمليات والأنظمة التي يمكن أن تدير هذا التدفق بشكل فعال وتعزز من كفاءة العمليات. يعرف هذا التحول بـ التحول الرقمي، ويُطلب من المحترفين والمنظمات تبني المعايير العالمية وأفضل الممارسات لتحسين كيفية جمع المحتوى الرقمي وإدارته والتحكم فيه.

التحول الرقمي لا يقتصر على تبني تقنيات جديدة فقط، بل يشمل إعادة تشكيل العمليات التجارية لتلبية احتياجات العملاء بشكل أفضل وتحقيق الكفاءة التنظيمية. في هذه الدورة، ستتعلم عن استراتيجيات التحول الرقمي بالتحديد فيما يتعلق بـ رقمنة البيانات وإدارة الملفات. يشمل ذلك وضع ضوابط رقمية وإطارات عمل للمسؤولية، والامتثال للمعايير العالمية مثل ISO 13008 الخاصة بـ تحويل السجلات الرقمية والهجرة.

كما ستتعرف على التقنيات الرقمية الأساسية والمعايير الصناعية المتعلقة بالمسح الضوئي، والأرشفة، والحفاظ على البيانات، والأمن. من خلال التمارين العملية ودراسات الحالة، سيتعلم المشاركون مهارات تطبيقية تساعدهم على تنفيذ وإدارة استراتيجية التحول الرقمي في منظماتهم.

أهداف الدورة

بنهاية هذه الدورة، سيكون المشاركون قادرين على:

• فهم كيفية رقمنة البيانات والمعلومات وإدارتها بشكل أكثر كفاءة وفعالية داخل المنظمات بما يتماشى مع استراتيجية التحول الرقمي.
• تطوير خطط عمل للمسح الضوئي، وإدارة سير العمل، ودمج المعلومات الرقمية لدعم الامتثال، والتدقيق، والتشريعات.
• إنشاء وتنفيذ مشروع رقمنة البيانات بما في ذلك الأنظمة والأدوار والمسؤوليات.
• إدارة البيانات وفقًا لأفضل الممارسات الدولية مثل ISO 13008 و معايير ISO 27001 للأمن المعلوماتي.
• صياغة وتنفيذ سياسات التحول الرقمي والإجراءات التشغيلية لضمان الامتثال للمعايير الوطنية والدولية.
• فهم أهمية التحول الرقمي في اللوجستيات وكيفية تحسين كفاءة سلسلة التوريد من خلاله.

محاور الدورة

اليوم الأول: مقدمة في التحول الرقمي والمعايير

• لمحة عن التحول الرقمي ودوره في إدارة الملفات.
• إدارة البيانات المنظمة وغير المنظمة.
• أفضل الممارسات في المسح الضوئي، وجمع البيانات، وعمليات سير العمل.
• استراتيجيات التعريف بالبيانات، والفهرسة، والتصنيف.
• البحث المؤسسي والأرشفة.

اليوم الثاني: الامتثال والتشريعات وISO 13008

• فهم معايير ISO 13008 لتحويل السجلات الرقمية والهجرة.
• أفضل الممارسات في الأرشفة والحفاظ على البيانات.
• حماية البيانات والخصوصية، والامتثال للتشريعات.
• تطبيق ISO 27001 للأمن المعلوماتي وإدارة المخاطر الإلكترونية.

اليوم الثالث: التنفيذ وإدارة المشاريع

• تطوير نموذج التشغيل المستهدف للتحول الرقمي.
• تحديد الأدوار، والمسؤوليات، وهياكل التقارير.
• تخطيط البرامج، وإدارة الجودة، وإدارة المخاطر لمشاريع التحول الرقمي.

اليوم الرابع: حلول تكنولوجيا المعلومات للتحول الرقمي

• الاستفادة من تقنيات المسح الضوئي و التعرف على النصوص باستخدام المسح الضوئي (OCR).
• أفضل الممارسات في فهرسة البيانات وإدارة التعريف بالبيانات.
• تحسين سير العمل وأتمتة العمليات التجارية.
• استكشاف أنظمة إدارة المحتوى المؤسسي لإدارة الوثائق والسجلات.

اليوم الخامس: تطوير السياسات والإجراءات وخطط العمل

• صياغة سياسات إدارة التحول الرقمي.
• إنشاء إجراءات إدارة دورة حياة البيانات.
• تطوير خطة تنفيذ البرامج والمشاريع.
• دراسة الحالات الواقعية لفهم استراتيجيات التحول الرقمي الناجحة.

لماذا يجب عليك حضور هذه الدورة؟ الايجابيات والسلبيات!

• اكتساب فهم شامل لـ استراتيجية التحول الرقمي وأهميتها في تحسين كفاءة المنظمات.
• تعلم كيفية إنشاء استراتيجية للتحول الرقمي تتكامل مع رقمنة البيانات، أتمتة سير العمل، و الامتثال.
• تطوير المهارات لإدارة السجلات والوثائق وفقًا للمعايير الدولية مثل ISO 13008 و ISO 27001.
• فهم الأدوات والتقنيات الأساسية المطلوبة للتحول الرقمي في مختلف الصناعات، بما في ذلك اللوجستيات و سلسلة التوريد.
• تلقي إرشادات عملية لتطوير خطط العمل لدفع رحلة التحول الرقمي في المنظمة.

الخاتمة 

تجهز هذه الدورة المحترفين بالمعرفة والمهارات اللازمة للتعامل مع تعقيدات التحول الرقمي و إدارة الملفات في العصر الرقمي. من خلال تطبيق معايير دولية مثل ISO 13008 و ISO 27001، سيكون المشاركون مستعدين لقيادة منظماتهم عبر مشاريع التحول الرقمي الناجحة. سيتعلمون كيفية تحسين العمليات، وتعزيز ممارسات إدارة البيانات، وابتكار استراتيجيات مستدامة لإدارة المحتوى الرقمي.

مع التركيز على التقنيات الرقمية للتحول الرقمي، والامتثال، والأمن، توفر هذه الدورة نهجًا استراتيجيًا لتحويل المنظمات نحو المستقبل الرقمي. سيغادر المشاركون مزودين بالأدوات اللازمة لتطوير استراتيجية التحول الرقمي شاملة وتنفيذ أفضل الممارسات في رقمنة البيانات و إدارة الملفات. لا تفوت هذه الفرصة للبقاء في المقدمة في هذا العالم الرقمي سريع التطور.