مقدمة
تعد جدولة المشاريع ومراقبة التكاليف من العناصر الأساسية لنجاح أي مشروع، حيث تساعد في التخطيط الزمني الدقيق، وتحديد الموارد المطلوبة، وضمان التحكم في التكاليف لتجنب أي تجاوزات غير متوقعة. تهدف هذه الدورة إلى تزويد المشاركين بالمهارات اللازمة لإعداد جداول زمنية فعّالة، وإدارة الميزانيات، ومتابعة الأداء المالي للمشاريع لضمان تحقيق الأهداف بكفاءة وفعالية.
أهداف الدورة
بنهاية هذه الدورة، سيكون المشاركون قادرين على:
- فهم المفاهيم الأساسية لجدولة المشاريع ومراقبة التكاليف.
- إعداد جداول زمنية دقيقة باستخدام الأدوات الحديثة مثل MS Project أو Primavera.
- تطبيق تقنيات التحكم في التكاليف وإدارة الميزانيات بفعالية.
- تحليل الفجوات الزمنية والتكاليفية في المشاريع وتصحيح المسار عند الحاجة.
- إعداد تقارير دقيقة لمتابعة الأداء الزمني والمالي للمشاريع.
محاور الدورة
اليوم الأول: أساسيات جدولة المشاريع
- تعريف جدولة المشاريع وأهميتها في إدارة المشاريع.
- دورة حياة المشروع وأساسيات التخطيط الزمني.
- أدوات التخطيط: مخططات جانت (Gantt Charts) وPERT.
- ورشة عمل: إعداد مخطط زمني أولي لمشروع عملي.
اليوم الثاني: إدارة الموارد وتوزيع المهام
- كيفية تحديد الموارد وتوزيع المهام بفعالية.
- تخطيط استخدام الموارد لتجنب التأخير والإهدار.
- تقنيات تسوية الموارد (Resource Leveling).
- تطبيق عملي: إعداد جدول زمني مفصل باستخدام MS Project.
اليوم الثالث: مراقبة التكاليف وإعداد الميزانيات
- إعداد الميزانية التقديرية للمشروع.
- تقنيات التحكم في التكاليف (Cost Control Techniques).
- تحليل القيمة المكتسبة (Earned Value Analysis - EVA).
- محاكاة عملية: إعداد ميزانية شاملة لمشروع وتطبيق تقنيات التحكم في التكاليف.
اليوم الرابع: تحليل الأداء وإدارة المخاطر
- كيفية متابعة تقدم المشروع وتحليل الأداء.
- تقنيات إدارة المخاطر المالية والزمنية.
- تصحيح الانحرافات الزمنية والمالية في المشروع.
- ورشة عمل: تحليل فجوات الأداء وتحديث الجدول الزمني.
اليوم الخامس: إعداد التقارير والمتابعة
- إعداد تقارير الأداء الزمني والمالي للمشاريع.
- استخدام التقارير في اتخاذ القرارات الاستراتيجية.
- عرض دراسات حالة لمشاريع ناجحة.
- مشروع نهائي: إعداد خطة شاملة لجدولة مشروع ومراقبة تكاليفه.
لماذا يجب عليك حضور هذه الدورة؟ الايجابيات والسلبيات!
- القدرة على إعداد جداول زمنية دقيقة وفعالة.
- التحكم في تكاليف المشروع وتقليل المخاطر المالية.
- تحسين القدرة على تحليل الأداء واتخاذ القرارات المناسبة.
- إعداد تقارير مالية وزمنية موثوقة تدعم الإدارة العليا.
الخاتمة
تمثل هذه الدورة فرصة مثالية لكل من يعمل في مجال إدارة المشاريع، حيث تقدم لهم الأدوات والتقنيات اللازمة لتخطيط الجداول الزمنية بفعالية، والتحكم في التكاليف، وتحقيق الأهداف المالية والزمنية بكفاءة عالية.
انضم إلينا لتطوير مهاراتك في إدارة المشاريع، وتحقيق النجاح في بيئات العمل التنافسية.
